Jak wysłać faks bezpośrednio do pliku PDF

Faksy tradycyjnie są wysyłane bezpośrednio do faksu; odbiorca otrzymuje wydrukowaną kopię. W przypadku małych firm, które chcą zachęcać do ekologicznych praktyk, warto wysłać faksem do pliku PDF zamiast wysłać kopię fizyczną. Faksy PDF docierają do skrzynki odbiorczej poczty e-mail zamiast do fizycznego faksu. Dzięki temu jest to wygodniejsze dla klientów, ponieważ nie wszyscy klienci są właścicielami faksu. Większość użytkowników już pobrała i zainstalowała program Adobe Reader lub podobny program w formacie PDF, ponieważ wiele banków, stron internetowych, a nawet instrukcji obsługi komputera jest w formacie PDF. Korzystając z płatnej usługi faksu internetowego, firmy mogą przesyłać faksem pliki PDF bezpośrednio na adres e-mail lub zintegrowany program faksu.

eFax

1.

Kliknij kartę "Rozpocznij" na pasku nawigacyjnym witryny eFax.

2.

Wpisz swój kod pocztowy w polu "Stany Zjednoczone", lub użyj karty "Międzynarodowy" dla numeru międzynarodowego. Wybierz numer faksu, który znajduje się najbliżej lokalizacji firmy. Kliknij "Kontynuuj" i wybierz dostępny numer faksu na następnej stronie.

3.

Wprowadź informacje w polu "Twoje informacje" i kliknij "Prawie skończyłeś". Dokończ proces rejestracji, wprowadzając informacje o swojej karcie kredytowej dla miesięcznej usługi i wybierz przycisk "Rozpocznij faksowanie".

4.

Pobierz i zainstaluj oprogramowanie faksu dostarczone przez eFax. Postępuj zgodnie z monitami i po wyświetleniu monitu wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło.

5.

Wprowadź numer telefonu odbiorcy z numerem kierunkowym i prefiksem 1 w polu nadawcy klienta poczty e-mail. Podążaj za numerem telefonu z rozszerzeniem "@ efaxsend.com".

6.

Załącz swój dokument do klienta poczty e-mail i wyślij faks. Klient otrzyma dokument za pośrednictwem programu eFax Messenger lub fizycznego faksu, jeśli nie ma konta eFax Messenger. Po otrzymaniu za pośrednictwem programu eFax Messenger mogą wybrać opcję "PDF", aby wyświetlić dokument jako plik PDF.

Metro Fax

1.

Zarejestruj konto w witrynie MetroFax, wprowadzając informacje o swojej lokalizacji i klikając przycisk "Uzyskaj numer faksu". Wybierz plan faksu w oparciu o liczbę faksów, które zamierzasz wysłać w miesiącu, i postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby skonfigurować konto.

2.

Pobierz i zainstaluj oprogramowanie MetroFax, klikając dwukrotnie ikonę instalacji i postępując zgodnie z instrukcjami.

3.

Otwórz swojego klienta poczty e-mail i wprowadź 10-cyfrowy numer faksu w polu nadawcy, a następnie "@ metrofax.com".

4.

Wprowadź wiersz tematu i wiadomość w polu tekstowym wiadomości e-mail. Ta informacja pojawia się jako strona tytułowa nadawcy.

5.

Załącz plik PDF do wiadomości e-mail i naciśnij "Wyślij" lub równoważną opcję w swoim programie pocztowym. Odbiorca odbierze faks za pośrednictwem swojego fizycznego faksu lub konta oprogramowania MetroFax jako plik PDF.

Zielony faks

1.

Utwórz konto w witrynie GreenFax, klikając kartę "SignUp" w menu nawigacji i wybierając plan odpowiadający Twoim potrzebom. Kliknij "Dalej", wprowadź swoje dane osobowe i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć konto.

2.

Otwórz swojego klienta poczty e-mail i wprowadź kod wysyłania, który został wydany podczas rejestracji w polu "Temat" swojego klienta poczty e-mail.

3.

Wprowadź 10-cyfrowy numer faksu odbiorcy w polu "Nadawca" swojego klienta poczty e-mail, a następnie "@ GreenFax.com".

4.

Wpisz wiadomość tekstową dla strony tytułowej, a następnie załącz swój dokument do wiadomości e-mail. Twój odbiorca otrzyma Twój plik za pomocą faksu lub jako plik PDF z jego konta GreenFax.com.

Wskazówki

• Zamiast wysyłać faksy za pomocą pliku PDF, możesz wysłać plik PDF bezpośrednio do odbiorcy, jeśli znasz jego adres e-mail, a klient poczty e-mail odbiorcy akceptuje załączniki.
• Jeśli chodzi o wysyłanie faksu z dokumentami PDF, bezpłatne opcje nie istnieją od daty publikacji. Możesz jednak wysłać bezpłatny faks do standardowej drukarki za pomocą FaxZero.com, MyFax.com lub GotFreeFax.com.