Jak wymyślić dwumiesięczny listy płac

Obsługa płac to jedna z najbardziej rutynowych, ale ważnych części prowadzenia biznesu. Przede wszystkim pracownicy oczekują zapłaty w terminie i dokładnie. Aby upewnić się, że Twoje dane sumują się, a środki są dostępne do wypłaty dla każdej dwumiesięcznej daty wypłaty, usuń przedział czasowy z harmonogramu, aby przejść do wszystkich istotnych informacji o płacach. Po obliczeniu odpowiednich zarobków i potrącenia u źródła będziesz mógł przesłać informacje do działu płac, aby wydrukować czeki lub dokonać bezpośrednich wpłat.

1.

Wyznacz czas z harmonogramu proporcjonalny do liczby pracowników, dla których będziesz musiał obliczyć płatności dwumiesięczne. Wybierz datę po zakończeniu okresu płatniczego i daj sobie wystarczająco dużo czasu, aby obliczyć wynagrodzenie i przekazać informacje do firmy obsługującej listy płac. Przy pierwszym obliczaniu listy płac należy rozpocząć pierwszy dzień po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Podczas kolejnych posiedzeń będziesz mieć zrozumienie, jak długo potrwa obliczanie płac i będziesz w stanie zaplanować bardziej konkretny okres.

2.

Oblicz wynagrodzenia brutto dla każdego pracownika. Policz liczbę godzin przepracowanych w okresie płac dla wszystkich pracowników opłacanych godzinowo. Pomnóż liczbę godzin przepracowanych w okresie płac przez stawkę godzinową dla każdego pracownika.

3.

Wymień każdego z płatnych pracowników na arkuszu papieru rachunkowego lub w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Dołącz imię i nazwisko pracownika oraz numer identyfikacyjny pracownika, który może ułatwić znalezienie informacji o pracowniku na Twoim rekordzie obecności. Podziel każdą roczną stawkę wynagrodzenia pracowników etatowych przez 24, aby określić kwotę płatności dwumiesięcznych.

4.

Sprawdź frekwencję każdego z wynagradzanych pracowników i dostosuj ich wynagrodzenie za okres wynagrodzenia zgodnie ze standardami uczestnictwa. Pracownicy, którzy przepracowali krócej niż cały okres rozliczeniowy i nie są objęci żadną polisą firmową w związku z płatnym urlopem, powinni mieć zadeklarowaną kwotę wynagrodzenia zgodną z czasem, w którym nie pracowali. Podzielić miesięczne wynagrodzenie według liczby dni w miesiącu. Podzielić dzienną kwotę płatności na stawkę godzinową, dzieląc kwotę dziennej płatności przez liczbę przepracowanych godzin dziennie. Odlicz kwotę godzinową zgodnie z liczbą nieusprawiedliwionych godzin nieobecności zarówno dla pracowników najemnych, jak i godzinowych.

5.

Skonsultuj się z Publikacją podatkową Federalnego Związku Pracodawców 15, aby ustalić, jaka kwota potrącanego podatku federalnego ma prawo do odliczenia od każdej wypłaty. Skonsultuj się z państwowym poradnikiem dotyczącym potrąceń, dostępnym w departamencie stanu dochodów, aby uzyskać wskazówki dotyczące potrącania podatków państwowych.

6.

Weź pod uwagę wszelkie inne potrącenia z tytułu ubezpieczenia medycznego i dentystycznego, a także planowanie emerytalne i odlicz odpowiednie kwoty od każdego wynagrodzenia brutto pracownika za okres płacenia. Wszelkie potrącenia oparte na wartości procentowej wynagrodzenia powinny być stosowane do kwoty brutto. Wszystkie inne odliczenia można odjąć od wynagrodzenia brutto lub wynagrodzeń po potrąceniu innych potrąceń.