Jak złożyć dokumenty płacowe z opóźnieniem

Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, musisz potrącać podatki od wynagrodzeń od każdego pracownika, w tym od Medicare, Social Security i federalnego podatku dochodowego. Jesteś również odpowiedzialny za zdeponowanie podatku dochodowego i składanie kwartalnych deklaracji podatku dochodowego w urzędzie skarbowym. IRS ustala ścisłe zasady, kiedy należy zdeponować podatki, w zależności od odpowiedzialności i kiedy składać deklarację podatkową. Jeśli spóźnisz się z deponowaniem lub złożeniem zeznania, IRS nałoży kary.

Kiedy dokonać depozytu

IRS oferuje dwa harmonogramy wpłat - miesięczne i "co dwa tygodnie", które agencja określa co dwa tygodnie lub 26 razy w roku. Jeśli Twoja firma zgłosiła sumę 50 000 USD lub mniej w zobowiązaniu podatkowym za poprzednie cztery kwartały, musisz składać podatki co miesiąc. Jeśli zgłosiłeś podatki w wysokości ponad 50 000 USD, musisz złożyć depozyt co pół roku. Deponenci miesięczni muszą wpłacać podatki do 15 dnia następnego miesiąca. Jeśli jesteś półrocznym deponentem, Twój harmonogram wpłat zależy od wypłaty Twojej firmy. Jeśli wypłata wypada w środę, czwartek lub piątek, musisz zdeponować podatki do końca środy. Jeśli wypłatą jest sobota, niedziela, poniedziałek lub wtorek, musisz zdeponować podatki do następnego piątku.

Kary za późne depozyty

Jeśli płatność spóźnia się o jeden do pięciu dni, IRS nalicza karę w wysokości 2 procent niezapłaconego podatku. Depozyty spłacane od sześciu do 15 dni są obciążone karą w wysokości 5 procent. Jeśli twoja płatność spóźnia się o więcej niż 16 dni, IRS naliczy 10% kary. IRS pobiera również odsetki od niespłaconego salda.

Kiedy złożyć plik

Musisz złożyć formularz 941, który jest kwartalnym kwartalnym kwartalnym zeznaniem podatkowym, do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Na przykład musisz złożyć deklarację za kwartał kończący się w kwietniu do 31 maja, aby uniknąć kar. Jeśli nie złożysz kwartalnego zeznania podatkowego w terminie, IRS obciąży Cię serią kar.

Kary za późniejsze złożenie

Za każdy miesiąc lub miesiąc, w którym spóźniasz się o Formularz 941, IRS nakłada karę 5 procent, z karą maksymalną 25 procent. Kara ta stanowi procent niezapłaconego podatku należnego wraz ze zwrotem. IRS obciąża również 0, 5 procent podatku za każdy miesiąc lub częściowy miesiąc, w którym płacisz podatek z opóźnieniem. IRS może odstąpić od późniejszego złożenia kar, jeśli masz uzasadnioną przyczynę zgłoszenia się późno.

Jak złożyć plik

Jeśli twoja firma nie ma uzasadnionych powodów, aby złożyć zaległe podatki lub Formularz zgłoszeniowy 941 z opóźnieniem, powinieneś zawsze składać i płacić jak najszybciej, aby uniknąć dodatkowych kar i odsetek. Powinieneś złożyć formularz 941 i zapłacić podatki jak zwykle, ale spodziewaj się otrzymać rachunek za odsetki i kary z urzędu skarbowego. Wyślij formularz 941 na adres IRS podany w instrukcjach formularza, który jest wyznaczony zgodnie ze stanem, w którym prowadzisz działalność.

Jak zapłacić

Aby spóźnić się z naliczeniem podatku od wynagrodzeń, skorzystaj z Elektronicznego systemu rozliczeń podatku federalnego (EFTPS). Jeśli nie masz konta, musisz je utworzyć, podając informacje o swojej firmie; numer identyfikacyjny pracodawcy lub numer EIN; oraz numer konta bankowego i numer rozliczeniowy. IRS zweryfikuje twoje dane bankowe i wyśle ​​list rejestracyjny w ciągu pięciu dni roboczych, który będzie zawierał twój osobisty numer identyfikacyjny lub PIN. Po otrzymaniu kodu PIN wejdź na stronę EFTPS, kliknij przycisk, aby dokonać płatności i link do uzyskania hasła. Utwórz hasło, a następnie zaloguj się na swoje konto. Wybierz z listy formularz 941, odpowiedni okres rozliczeniowy dla Twojej firmy, rodzaj płatności, kwotę płatności i datę, w której chcesz obciążyć konto swoim rachunkiem. Prześlij swoją płatność, a EFTPS dostarczy Ci numer potwierdzenia, który będzie paragonem Twojej płatności. Ponieważ płacisz za późno, IRS prześle Ci rachunek, który będzie zawierał odsetki i kary, które możesz również zapłacić za pomocą systemu EFTPS.