Jak wypełnić formularz na Vs. Przewyższać

Umiejętność wypełniania formularzy w komunikacji między programami Word i Excel dla Twojej firmy, ponieważ zmniejsza prawdopodobieństwo, że Twoje odpowiedzi na formularz zostaną źle zinterpretowane. Formy słowne często składają się ze znaków typograficznych, które mogą powodować zastąpienie lub przemieszczenie podczas wpisywania własnych znaków. Pola tekstowe stanowią rozwiązanie tego problemu. Formularze Excel są zwykle tworzone z elementów sterujących lub komórek arkusza kalkulacyjnego, których nie można zastąpić ani zastąpić wpisanymi znakami. Z tego powodu wpisanie bezpośrednio w komórkach umożliwia wypełnianie formularzy w programie Excel.

Wypełnij formularze w Wordzie

1.

Kliknij polecenie "Otwórz" menu "Plik", a następnie przejdź do dokumentu zawierającego formularz, który chcesz wypełnić. Kliknij przycisk "Otwórz" w oknie dialogowym, aby załadować formularz.

2.

Kliknij menu "Wstaw", a następnie kliknij przycisk "Pole tekstowe". Kliknij polecenie "Rysuj", a następnie przejdź do miejsca w formularzu, w którym należy wpisać odpowiedź na pierwsze pytanie formularza.

3.

Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby określić jeden róg pola tekstowego, a następnie przeciągnij myszą, aby utworzyć pole tekstowe wystarczająco duże, aby pomieścić odpowiedź na pierwsze pytanie. Zwolnij przycisk myszy, aby ukończyć pole tekstowe.

4.

Kliknij pole tekstowe, a następnie wpisz odpowiedź na pierwsze pytanie.

5.

Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe, a następnie kliknij polecenie "Formatuj", aby wyświetlić okno dialogowe "Format". Kliknij kartę "Kolory i linie" w oknie dialogowym, a następnie kliknij kontrolkę "Kolor" pod nagłówkiem "Wypełnij". Kliknij opcję "Brak koloru", aby określić, że tło pola tekstowego ma być przezroczyste, co umożliwia przejrzenie formularza. Użyj kontrolki "Kolor" nagłówka "Linia", aby nadać obrysowi pola tekstowego również przezroczystość.

6.

Kliknij przycisk "OK" w oknie dialogowym "Format", aby zamknąć okno dialogowe.

7.

Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe, a następnie kliknij polecenie "Ustaw domyślne ustawienia automatu", co spowoduje, że będziesz musiał ustawić kolory wypełnienia i konturu pozostałych pól tekstowych formularza.

8.

Użyj polecenia "Utwórz pole tekstowe", aby wypełnić pozostałe odpowiedzi w formularzu w ten sam sposób, w jaki wypełniłeś pierwszą odpowiedź.

Wypełnij formularze w programie Excel

1.

Otwórz dokument Excel zawierający formularz.

2.

Kliknij komórkę, aby zobaczyć pierwsze pytanie w formularzu.

3.

Wpisz odpowiedź na pytanie, wpisując wartości w zakresach wartości określonych przez weryfikację danych zastosowaną do komórki przez autora formularza. Jeśli na przykład program Excel wyświetla komunikat od autora, na przykład "Wprowadź tylko liczby całkowite", wpisz tylko liczby całkowite w komórce.

4.

Wpisz swoje odpowiedzi na pozostałe pytania, tak jak w pierwszej kolejności, aby zakończyć wypełnianie formularza.