Jak wypełnić księgę rachunkową

Księgi rachunkowe służą do rozliczania wszystkich pieniędzy wydanych i zarobionych w trakcie operacji biznesowych. Korzystając z kolumn debetowych i kredytowych, księgowi i menedżerowie biznesowi zachowują bieżącą równowagę pomiędzy transakcjami firmowymi. Księga rachunkowa, która nie balansuje, informuje menedżerów, że pieniądze nie są księgowane i mogą zostać utracone z powodu błędów pisarskich lub nieetycznych praktyk. Wszystkie informacje o transakcjach dla księgi głównej są uzyskiwane z ogólnego dziennika rachunkowości.

1.

Sprawdź transakcję, którą zamierzasz zarejestrować w księdze głównej. Przejdź do sekcji w księdze, w której znajduje się transakcja. Twoja księga powinna mieć sekcję dla każdego rodzaju transakcji. Jeśli na przykład Twoja firma wydaje pieniądze na reklamę, należy zarejestrować każdą reklamę w sekcji "Koszty reklamy" w księdze głównej. Jeśli sekcja nie istnieje dla Twojej transakcji, utwórz ją.

2.

Utwórz stronę w wybranej sekcji księgi, na której chcesz wpisać szczegóły transakcji. Strona będzie zawierała pięć kolumn oznaczonych "Data", "Opis", "Płatność", "Kredyt" i "Saldo". Każdy wiersz oznacza jedną transakcję.

3.

Nagrywaj transakcje z ogólnego dziennika do swojej księgi głównej. Dołącz datę, opis transakcji i czy transakcja jest debetem lub kredytem. Na przykład, jeśli otrzymujesz przychody za swoje usługi, wpisz datę transakcji przychodowej, szczegóły transakcji i kwotę, która ma zostać zasilona.

4.

Napisz nowe saldo konta po zapisaniu transakcji. Jeśli masz 10 000 $ w ziemi, ale rejestrujesz transakcję, w której sprzedałeś część tej nieruchomości za 2000 $, twoje nowe saldo wynosi 8 000 $ na koncie.

5.

Powtarzaj ten proces, dopóki nie zanotujesz każdej transakcji z dziennika ogólnego do księgi głównej.

6.

Sprawdź, czy suma Twoich końcowych sald kredytowych dla wszystkich kont jest równa sumie wszystkich końcowych sald debetowych. Jeśli nie są równe, pieniądze nie zostały prawidłowo zarejestrowane.