Jak sformułować plan dyskusji panelowej

Dyskusja panelowa to formalna, moderowana dyskusja pomiędzy wybranymi mówcami na określony temat, przed publicznością. Pomyślna dyskusja panelowa odbędzie się zgodnie z ustalonym porządkiem obrad, w szczególności ustaloną kolejnością określonych wydarzeń. Przestrzeganie tego zamówienia i przestrzeganie ograniczeń czasowych sprawi, że dyskusja panelowa będzie zorganizowana i profesjonalna. Dystrybucja agendy z wyprzedzeniem na członków panelu i uczestników widowni pomoże moderatorowi skupić się na wszystkich uczestników.

Ukierunkowane otwarcie

Moderator powinien przedstawić temat w sposób zwięzły i zwięzły, mający przyciągnąć uwagę publiczności. Moderator może wykorzystać anegdotę lub przykład z bieżących mediów, aby doskonalić główne punkty nadchodzącej dyskusji. Celem jest zapewnienie interesującego otwarcia dla wszystkich członków dyskusji, w tym członków panelu, którzy skorzystają z wiedzy, gdzie moderator zamierza prowadzić dyskusję.

Wprowadzenie członków panelu

Porządek obrad powinien zawierać wprowadzenie członka panelu po otwarciu moderatora. Kiedy moderator przedstawi panelistów na początku dyskusji, może to zrobić, podając szybki biuletyn każdego z panelistów, celując w kwalifikacje panelistów do dyskusji, lub może poprosić panelistów o przedstawienie się, jeśli ustawienie jest mniej formalne . Powinna poinformować panelistów, że sami się przedstawią, jeśli tak jest.

Pytania do panelistów

Moderator może przenieść porządek obrad i zadawać pytania konkretnym panelistom lub grupie jako całemu zespołowi. Idealnie moderator powinien komunikować się z członkami panelu w dniach poprzedzających dyskusję i dostarczać przykładowych pytań, aby członkowie panelu mogli się przygotować. Moderator powinien być przygotowany na zachowanie ograniczeń czasowych i mieć przygotowaną listę zwrotów segue, aby poruszyć dyskusję, jeśli odejdzie. Na przykład moderator może powiedzieć: "Wracając do pierwotnego pytania, jaka jest Twoja perspektywa problemu w tym kontekście" lub podobnego zdania. Aby całkowicie odciąć panelistów, mogłaby powiedzieć: "Przechodząc do następnego pytania ...".

Paneliści Uwagi końcowe

Po wzięciu udziału w dyskusji panelowej, każdy panelista powinien mieć możliwość przedstawienia uwag końcowych. Daje to panelistom możliwość podkreślenia tego, co uważają za kluczowe elementy dyskusji i ich perspektywę na ich temat. Aby utrzymać dyskusję w ruchu, moderator powinien wprowadzić sekcję uwag zamykających, powiadamiając panelistów o ich ograniczeniach czasowych, na przykład po dwóch minutach.

Sekcja pytań i odpowiedzi

Dyskusja panelowa powinna obejmować interaktywność publiczności w formie sekcji pytań i odpowiedzi. Skonfiguruj stojaki na mikrofony w przejściach, aby uczestnicy mogli zadawać pytania panelistom po dyskusji. Moderator powinien przejąć kontrolę nad tym działaniem, przypominając wszystkim członkom widowni, że są ograniczone do jednego pytania i powinni powstrzymać się od sporządzania zbyt długich uwag na temat prezentacji.

Dziękuję panelistom

Ostatnim punktem panelu dyskusyjnego jest indywidualne podziękowanie panelistom. Moderator powinien potwierdzić wszystkich członków panelu i wyrazić wdzięczność za ich udział oraz wzmocnić wydajność dyskusji. Moderator może podziękować wszystkim sponsorom wydarzenia, takim jak właściciele obiektu, w którym odbywa się dyskusja, przed powiedzeniem dobranoc publiczności.