Jak zrekompensować nieprzygotowane świadczenia dodatkowe

Twoi pracownicy powinni zgłaszać wszystkie rekompensaty przewidziane przez pracodawcę jako dochód. Obejmuje to wszystkie świadczone świadczenia, a nie tylko płace. Te dodatkowe świadczenia nazywane są dodatkowymi korzyściami. Twoi pracownicy muszą wnieść pełną wartość świadczeń dodatkowych do swoich dochodów, chyba że sami za nie zapłacą, lub że świadczenie jest wyraźnie wyłączone z dochodu przez kod podatkowy. Każdego roku musisz podnieść wartość swoich bezgotówkowych świadczeń dodatkowych dla swoich pracowników, aby wiedzieli, co zgłosić do Internal Revenue Service.

1.

Dodaj wartość wszystkich wpływów na świadczenia przyznane pracownikom w danym roku.

2.

Odejmij wszystkie świadczenia pieniężne wypłacane pracownikom od całości.

3.

Odejmij wszystkie świadczenia de minimis (minimalne) od całości, ponieważ są one zwolnione z opodatkowania. Zasiłki de minimis obejmują okazjonalne posiłki, przyjęcia biurowe, okazjonalne osobiste korzystanie z biurowych kserokopiarek i okazjonalne bilety na imprezy sportowe. Nie ma dokładnej liczby określającej korzyść de minimis i musisz użyć swojej dyskrecji. IRS stwierdza, że ​​istotnym elementem korzyści de minimis jest okazjonalna i niezwykła częstotliwość. IRS orzekł również, że zasiłek o wartości przekraczającej 100 USD nie może być uważany za de minimis.

4.

Znajdź roczny koszt świadczeń podzielonych między pracę i osobisty użytek. Samochody służbowe i komputery robocze używane w domu to dwa przykłady tych korzyści. Oblicz część wydatków z osobistego użytku. Wyłącznie osobiste wykorzystanie tych świadczeń dodatkowych jest uwzględnione w dochodzie pracownika.

5.

Odejmij wszystkie zwolnione płatności od ubezpieczenia. Ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy i 50 000 $ ubezpieczenia na życie można przyznać pracownikom bez podatku. Ostateczna suma będzie waszymi niegotówkowymi dodatkami brutto.

6.

Dokładnie sprawdź swoje obliczenia u księgowego. Przepisy podatkowe dotyczące bezgotówkowych świadczeń dodatkowych nieustannie się zmieniają. Zignorowanie potrącenia może niepoprawnie podnieść podatki pracownika.