Jak korzystać z funkcji Countif & Countifs w programie Excel

Microsoft Excel 2010 to potężny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który właściciele firm mogą wykorzystać do śledzenia wszystkiego, od harmonogramów pracowniczych po poziomy zapasów. Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której musisz uzyskać liczbę komórek, które zawierają jedno lub więcej kryteriów, program Excel będzie zawierał zarówno funkcje LICZBY, jak i LICZ.JEŻELI, których możesz użyć. Chociaż wykonują podobne funkcje, ponieważ funkcja COUNTIFS działa, gdy istnieje więcej niż jedno kryterium, którego musi szukać program Excel, składnia funkcji jest nieco inna niż w przypadku prostszej funkcji LICZ.JEŻELI.

COUNTIF

1.

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel 2010 zawierający informacje, które chcesz zliczyć. Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik liczbowy licznika.

2.

Wpisz znak równości, a następnie słowo "COUNTIF" (bez cytatów) i otwarty nawias. Spowoduje to, że Excel uruchomi funkcję LICZ.JEŻELI za pomocą argumentów, które umieścisz po nawiasie.

3.

Wpisz zakres komórek, w których chcesz, aby funkcja LICZ.JEŻELI sprawdzała twój stan. Wprowadź górną lewą komórkę w zakresie, następnie dwukropek, a następnie prawe dolne położenie komórki w zakresie. Następnie wprowadź przecinek.

4.

Wprowadź w warunku, że funkcja ma szukać. Możesz wpisywać liczby normalnie, ale tekst musi być ujęty w podwójne cudzysłowy. Funkcja będzie również rozumieć określone operatory, takie jak znak większy niż znak lub znak mniejszy niż, i możesz tu wpisać odwołanie do komórki, jeśli komórka zawiera warunek, który chcesz wyszukać. Odwołania do komórek nie wymagają cytatów wokół nich, ale numer z operatorem. Umieść zakończenie nawiasu na końcu funkcji, następnie naciśnij "Enter", aby zakończyć pracę i uruchomić funkcję. Na przykład, jeśli chcesz zliczyć komórki między komórką A1 i komórką D10, które mają wartość większą niż 10, wpisz:

= COUNTIF (A1: D10, "> 10")

COUNTIFS

1.

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel 2010 zawierający informacje o miejscu, w którym chcesz wykonać liczenie. Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik funkcji LICZ.JEŻELI.

2.

Wprowadź "= COUNTIFS (" (bez cytatów) do komórki, aby rozpocząć funkcję.

3.

Wpisz pierwszy zakres, w którym chcesz wyszukać kryteria. Rozpocznij od wprowadzenia odniesienia dla lewej górnej komórki w zakresie, a następnie wprowadź dwukropek, a następnie wprowadź odwołanie dla dolnej prawej komórki w zakresie. Po wprowadzeniu zakresu umieść przecinek.

4.

Wprowadź pierwsze kryteria, które chcesz wyszukać. Może to być ciąg tekstu, liczba, liczba z operatorem lub nawet odwołanie do komórki. Numery i odwołania do komórek można wprowadzać bez zmian, ale tekst i liczby z operatorami muszą być ujęte w podwójne cudzysłowy. Umieść przecinek po kryteriach.

5.

Wprowadź drugi zakres, w którym chcesz wyszukać kryteria. Funkcja COUNTIFS przeszuka lokalizacje komórek w wielu zakresach i zwróci liczbę "1" za każdym razem, gdy wszystkie zakresy spełniają kryteria w tej samej lokalizacji komórki. Oznacza to, że każdy zakres musi mieć dokładnie taki sam rozmiar, ale nie musi przylegać do siebie w arkuszu kalkulacyjnym.

6.

Kontynuuj wprowadzanie przecinków, warunków i zakresów, dopóki nie dodasz wszystkich, których potrzebujesz. Umieść zakończenie nawiasu na końcu funkcji i naciśnij "Enter". Na przykład, jeśli chcesz przeszukać komórki od A1 do A10 w przypadku incydentów liczby piątej oraz od komórek od B1 do B10 w przypadku wartości większych niż pięć, wprowadź następującą formułę:

= COUNTIFS (A1: A10, 5, B1: B10, "> 5")

Wskazówka

• Podczas wprowadzania kryteriów dla jednej z tych funkcji można użyć znaku zapytania, aby wskazać pojedynczy znak wieloznaczny i gwiazdkę oznaczającą zakres znaków wieloznacznych. Jeśli chcesz wyszukać rzeczywisty znak zapytania lub gwiazdkę w swoich kryteriach, umieść tyldę przed znakiem zapytania lub gwiazdką.