Jak korzystać z programu Outlook, aby uporządkować swój e-mail w folderach

Program Microsoft Outlook umożliwia tworzenie folderów w celu uporządkowania środowiska poczty e-mail. Twórz foldery za pomocą wbudowanego w Outlook'a okna dialogowego Utwórz nowy folder. Po skonfigurowaniu folderów przeciągnij wiadomości ze skrzynki odbiorczej do odpowiednich folderów, aby je uporządkować, lub użyj narzędzia Utwórz regułę do zaprogramowania programu Outlook, aby automatycznie porządkował wiadomości przychodzące i wychodzące w folderach.

Utwórz folder

1.

Uruchom program Outlook i kliknij kartę "Folder".

2.

Kliknij "Nowy folder" w grupie Nowa, aby otworzyć okno dialogowe Utwórz nowy folder.

3.

Wpisz nazwę folderu w odpowiednim polu. Aby na przykład utworzyć folder dla wszystkich wiadomości e-mail od dostawców Twojej firmy, wpisz "Dostawcy" w polu nazwy.

4.

Kliknij menu rozwijane "Folder zawiera" i wybierz "Wyślij pocztą i opublikuj", aby sformatować folder tak, aby zawierał wiadomości e-mail.

5.

Kliknij lokalizację swojego folderu w menu "Wybierz miejsce do umieszczenia folderu".

6.

Kliknij "OK", aby sfinalizować folder. Powtórz kroki od 2 do 6, aby utworzyć dodatkowe foldery.

Utwórz regułę, aby przekierować pocztę do twojego folderu

1.

Kliknij wiadomość e-mail, z której chcesz utworzyć regułę. Na przykład, aby wysłać wszystkie wiadomości e-mail z Pete's Paper Products do folderu Dostawcy, kliknij wiadomość e-mail od Pete's Paper Products.

2.

Kliknij "Reguły" w grupie Przenieś na karcie Strona główna.

3.

Kliknij jedną z sugerowanych reguł z menu, które się pojawi. W tym przykładzie wybierz "Zawsze przestawiaj wiadomości od: Produkty papierowe Pete'a".

4.

Kliknij folder "Dostawcy" w polu "Wybierz folder".

5.

Kliknij "OK", aby rozpocząć filtrowanie wiadomości z Pete's Paper Products do folderu Dostawcy.