Jak anulować sprawdzenie płatności z góry zatwierdzonych

Wstępnie autoryzowane czeki to płatności w formie papierowej lub elektronicznej, które pozwalają innej stronie na sporządzanie rachunku z rachunku bankowego w przyszłości. Jako właściciel firmy możesz mieć możliwość unieważnienia wstępnie autoryzowanego czeku wystawionego dostawcy lub usługodawcy. Możesz anulować płatność z góry, jeśli odbiorca zwróci Ci czek papierowy. Kontrole są jednak trudniejsze do unieważnienia, jeśli płatność ma formę elektroniczną, a odbiorca czeku może mieć możliwość przekonwertowania czeku papierowego na format elektroniczny po prostu wysyłając szczegóły transakcji drogą elektroniczną do swojego banku. Niewłaściwe postępowanie w przypadku sporów dotyczących płatności może spowodować, że Twoja firma straci pieniądze, jeśli Twój bank wyrazi wdzięczność za anulowane kontrole.

1.

Skontaktuj się z odbiorcą czeku i wyjaśnij, że chcesz anulować transakcję z użyciem wstępnie autoryzowanego czeku. Poproś odbiorcę o zwrot czeku. Po otrzymaniu przedmiotu, powinieneś napisać "puste" dużymi literami z przodu czeku. Zaktualizuj rejestr transakcji, księgi rachunkowe lub rekord rachunku bankowego online, aby odzwierciedlić fakt, że anulowałeś ten konkretny czek.

2.

Zadzwoń do swojego banku i poproś o wstrzymanie płatności za pomocą autoryzowanego czeku elektronicznego, aby anulować czek. Podaj swój bank podając nazwę odbiorcy czeku, kwotę czeku i numer czeku. Twój bank użyje numeru czeku do zidentyfikowania czeku, który chcesz zatrzymać. Pamiętaj tylko, że banki mogą zgodnie z prawem akceptować płatności elektroniczne bez numerów kontrolnych, o ile odbiorca udostępnia konto i numer rozliczeniowy, w którym to przypadku kontrola anulowana może oczyścić Twoje konto. W przypadku braku numeru czeku bank może zatrzymać płatność na podstawie innych czynników, takich jak nazwa odbiorcy płatności lub kwota czeku.

3.

Sprawdź konta bankowe swojej firmy na kilka następnych miesięcy, aby upewnić się, że anulowane czek nie wyczyści Twojego konta. Jest to ważne, ponieważ w pewnych okolicznościach unieważnione kontrole mogą oczyścić twoje konto. Może się to zdarzyć, na przykład, jeśli kontrola fizyczna zostanie przekształcona w płatność elektroniczną. Elektroniczne transakcje bankowe podlegają zasadom wyszczególnionym w przepisach federalnych E. Zgodnie z tym rozporządzeniem, możesz ubiegać się o zwrot pieniędzy z twojego banku, jeśli twoja instytucja finansowa płaci elektroniczną przesyłkę, na której prawidłowo postawiłeś zatrzymanie płatności. Zwykle możesz ubiegać się o zwrot tak długo, jak złożysz skargę w ciągu 60 dni od otrzymania wyciągu bankowego, na który po raz pierwszy pojawiła się opłata.

Wskazówka

• Ponieważ banki podlegają prawom stanowym i federalnym, powinieneś uważnie przeczytać informacje o swoim koncie, aby upewnić się, że znasz dokładne procedury instytucji dotyczące obsługi anulowanych lub anulowanych czeków. W niektórych przypadkach prawo stanowe może oznaczać, że ty, a nie twój bank, jesteś odpowiedzialny za straty związane z anulowanymi lub anulowanymi czekami.