Jak zważyć zalety i wady ujawnienia

Ujawnienie w biznesie może być trudne. Z jednej strony firmy są zobowiązane ujawnić pewne aspekty swoich praktyk zarządzania i wyników finansowych, jeśli chcą zabezpieczyć finansowanie lub zlecić ich wymianę na giełdzie. Z drugiej strony, ujawnienie zbyt dużej ilości informacji może osłabić przewagę konkurencyjną firmy. Chociaż istnieją ogólne wytyczne, standardy księgowe i prawne ustanawiają dość jasne zasady ujawniania informacji biznesowych. Oceniając lub przygotowując ujawnienia finansowe, skonsultuj się z certyfikowanym publicznym księgowym lub prawnikiem.

Ogólne zasady

Jeśli chodzi o ogólne standardy dotyczące ujawniania informacji, Komisja Papierów Wartościowych (SEC) ustanowiła wytyczne dla spółek notowanych na giełdzie, które mają zastosowanie do wszystkich przedsiębiorstw. Celem ujawnienia informacji jest uświadomienie obecnym i przyszłym inwestorom ryzyka finansowego, na jakie napotyka firma. Mając to na uwadze, firma powinna ocenić wszystkie dostępne informacje dotyczące jej obecnej i przyszłej sytuacji fiskalnej. Jeśli obecna sytuacja sugeruje możliwy trend lub przyszłe wydarzenie, ale jest to mało prawdopodobne, firma nie musi ujawniać. Jeśli jednak trend może wystąpić lub firma nie może określić, czy jest to prawdopodobne, firma musi ujawnić możliwość i podstawowe fakty. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której zdarzenie może nastąpić, ale jest mało prawdopodobne, aby miało istotny wpływ na sytuację finansową firmy. W takim przypadku firma nie musi ujawniać.

Sprawozdawczość finansowa

Wszystkie sprawozdania finansowe sporządzone w Stanach Zjednoczonych, zarówno w publicznym, jak i prywatnym biznesie, muszą być zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Częścią zasad GAAP jest pełne ujawnienie. Pomiędzy oświadczeniami i przypisami, które są bardziej szczegółowymi objaśnieniami danych finansowych, wymagana jest firma, aby udostępnić wszystkie informacje, które mogą wpłynąć na zdolność inwestora do odczytywania sprawozdań lub podejmowania decyzji finansowych. W przypisach należy ujawnić informacje o przyszłych zdarzeniach, a także opisy, w jaki sposób obliczono niektóre elementy oświadczeń.

Wymagania ustawowe

Często rząd federalny może tworzyć przepisy, które wymagają od przedsiębiorstw ujawnienia pewnych informacji. Przykładem jest ustawa Sarbanes-Oxley z 2002 roku. Sarbanes-Oxley wymaga, aby firmy ujawniały pewne informacje na temat sposobu, w jaki dane prezentowane w raportach finansowych są tworzone w celu zapewnienia właściwego gromadzenia i raportowania danych. Ujawnienie to ma na celu zapewnienie potencjalnym inwestorom, że podane informacje finansowe są dokładne.

Tajemnice handlowe

Niektóre elementy działalności gospodarczej nie tylko nie muszą być ujawniane, ale są faktycznie chronione przed rozpowszechnianiem. Tajemnice handlowe odnoszą się do określonych procesów, metod, planów, formuł lub innych podobnych fragmentów danych, które różnicują produkt lub usługę dla innych. Formuła dla Coca Coli i przepis na Kentucky Fried Chicken to tylko kilka przykładów znanych tajemnic handlowych. Aby zostać zaklasyfikowanym jako tajemnica handlowa, jednolita tajemnica handlowa wymaga, aby dane informacje były cenne, częściowo dlatego, że nie są powszechnie znane i że podejmowane są uzasadnione starania w celu zachowania tajemnicy informacji. Jeśli ktoś chce ujawnić tajemnicę handlową, firma może złożyć nakaz uniemożliwiający tej osobie rozpowszechnianie informacji i może pozwać, jeżeli nakaz zostanie naruszony.