W jaki sposób Word, Excel i PowerPoint w pakiecie Microsoft Office są używane do obsługi różnych środowisk roboczych

Arkusze kalkulacyjne i edytory tekstu są aplikacjami kluczowymi od najwcześniejszych dni komputera osobistego w ustawieniach biznesowych. Dodając oprogramowanie do prezentacji, programistów baz danych, pocztę elektroniczną, harmonogramowanie i wiele więcej, pakiet Microsoft Office stał się pierwszym wybitnym pakietem produktywności i pozostaje standardem w zakresie zastosowań biznesowych na całym świecie.

Kluczem do sukcesu Microsoft Office są możliwości adaptacji i elastyczność trzech głównych aplikacji: Word, Excel i PowerPoint. Edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i pakiet prezentacji odpowiednio, te aplikacje spełniają codzienne wymagania wielu środowisk pracy. Weźmy pod uwagę dwie typowe sytuacje związane z małym biznesem: przedsiębiorstwo produkujące sitodruk i usługę czyszczenia. Istnieją pewne oczywiste - i nie tak oczywiste - zastosowania dla Wielkiej Trójki w pakiecie Microsoft Office dla każdej z tych firm.

The Silk Screening Shop

Istnieje kilka standardowych sposobów, w których programy pakietu Office służą potrzebom każdej firmy. Pewna drukarnia produkująca jedwab nie musi generować korespondencji biznesowej, ale nie jest to codzienne zapotrzebowanie. Microsoft Word nie dyskryminuje. Jest to potężny procesor tekstu, który działa dobrze w przypadku firmy, która generuje setki dokumentów tygodniowo, i jest łatwy w użyciu dla małych firm, tylko sporadycznie potrzebuje profesjonalnie sformatowanej korespondencji.

Excel to intuicyjny sposób na przechowywanie i pobieranie danych. Chociaż nie jest to relacyjna baza danych o dużej mocy, jest znacznie bardziej intuicyjna dla początkujących użytkowników. Poszukiwacze jedwabiu śledzą pliki projektowe w prostym arkuszu kalkulacyjnym, który zaczyna się jako lista. Każdy plik ma numer, nazwę, opis i hiperłącze do plików graficznych potrzebnych do utworzenia nowego produktu. Kontrolery znają typowe projekty według numeru i mogą przeszukiwać arkusz kalkulacyjny Excel, aby znaleźć bardziej niejasne wzorce, które zapisali.

PowerPoint pozwala zakładowi produkującemu jedwab do tworzenia zapisów dotyczących przepływu pracy. Ponieważ często używają pracowników tymczasowych do obsługi okresów o dużych zamówieniach, ich plan pracy PowerPoint jest drukowany, laminowany i montowany na każdej stacji. Zdolność programu PowerPoint do łączenia słów i obrazów sprawia, że ​​idealnie nadaje się do tych wytycznych dotyczących workflow, wykonanych na zamówienie, wyposażonych w sprzęt i narzędzia używane przez firmę produkującą jedwabie. Office oferuje również narzędzie Publisher, które ma podobne możliwości, a wiele z nich nadal korzysta z programu Word w podobnej pojemności. Dzięki kilku opcjom umożliwiającym wykonywanie podobnych funkcji, pakiet Office pozwala wybrać środowisko, w którym najbardziej Ci odpowiada.

Usługa czyszczenia

Usługa sprzątania wykorzystuje również Word do korespondencji biznesowej, ale przede wszystkim jest to system zarządzania dokumentami dla firmy. Usługa ma wiele standardowych umów na formularze dla klientów, pracowników i podwykonawców. Kierownik biura może szybko je przywołać, wprowadzić niezbędne informacje, takie jak nazwa klienta, usługi dostawy i daty. Następnie formularz jest zapisywany i drukowany do podpisów. Za każdym razem nie trzeba zaczynać umowy od zera.

Dzięki kilku ekipom roboczym w terenie i ciągle zmieniającym się obciążeniom, używanie Excela do zarządzania godzinami pracy jest wygodne i szybkie. Kierownik biura codziennie pobiera dane przekazane przez kierowników zespołów i wprowadza godziny przepracowane przez każdego pracownika. Pod koniec tygodnia godziny pracy każdego pracownika są widoczne na pierwszy rzut oka, ponieważ formuły w arkuszu kalkulacyjnym Excel automatycznie wykonują obliczenia matematyczne. Klienci firmy są również gromadzeni w arkuszu danych, który można łączyć z formularzami Word, aby tworzyć listy reklamujące wiosenne promocje i inne promocje, pokazujące sposób, w jaki aplikacje biurowe mogą się integrować.

Właściciel usług sprzątających jest również głównym sprzedawcą. Krótka prezentacja programu PowerPoint służy jako karta telefoniczna dla nowych klientów, niezależnie od tego, czy prezentowana jest osobiście na laptopie lub tablecie, czy jako załącznik do e-maila wideo. PowerPoint ma podwójny obowiązek, jeśli chodzi o niebezpieczne chemiczne szkolenia dla pracowników. Każdy pracownik może wyświetlać slajdy PowerPoint, gdy jest dla nich wygodny. Nie ma potrzeby gromadzenia całego personelu, aby przedstawić te informacje.