Jak pracować z Remote Board of Directors

Doświadczona i zaradna rada dyrektorów może zaoferować twojej organizacji cenny wgląd, kontakty i doświadczenie, ale może być trudno ustanowić planszę złożoną z całkowicie lokalnych osób. Dlatego powszechnym jest mieć jednego lub więcej członków zarządu, którzy znajdują się w lokalizacji odległej od twoich operacji. Umiejętność pracy ze zdalną radą dyrektorów może pomóc zmaksymalizować korzyści płynące z posiadania tych geograficznie odległych osób po twojej stronie.

1.

Bądź świadomy wyzwań komunikacyjnych. Trudności w komunikacji mogą stanowić istotną barierę w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z geograficznie rozproszonymi członkami zarządu. Ton głosu, wyraz twarzy i kontekst środowiskowy często w znacznym stopniu przyczyniają się do wypowiedzi, a te czynniki prawie zawsze nie występują w komunikacji z członkami zdalnego zarządu. Na przykład komiczny sarkazm może być łatwo postrzegany jako chamstwo lub zuchwalstwo, gdy nie są obecne właściwe sygnały niewerbalne, na przykład w wiadomości e-mail lub przez telefon. Bądź jak najbardziej bezpośredni w komunikacji i nie wahaj się wyjaśnić swojego znaczenia lub poproś o wyjaśnienia od innych.

2.

Używaj technologii na swoją korzyść i angażuj cały zarząd w ważne dyskusje. Odpowiednia technologia pozwoli Ci osiągnąć bardziej osobisty kontakt dzięki wykorzystaniu wideo, telefonu lub konferencji internetowych. Zaangażuj całą tablicę w rozmowy konferencyjne i wirtualne spotkania, aby zbliżyć poczucie koleżeństwa, które jest ustalane podczas spotkań twarzą w twarz.

3.

Spotkaj się twarzą w twarz przynajmniej raz i staraj się spotykać na bieżąco. Może być niezwykle korzystne, aby wprowadzić zarząd do miejsca Twojej firmy przez co najmniej tydzień, przynajmniej raz w stosunku pracy. Wspólne prowadzenie spotkań, dzielenie się doświadczeniami rozrywkowymi i odwiedzanie się w osobistym otoczeniu może znacznie zwiększyć łatwość wspólnej pracy po powrocie do domu. Jeśli to możliwe, organizuj swoją tablicę raz w roku, a nawet raz na kilka lat, ponieważ pomoże to w wypracowaniu solidniejszych relacji roboczych między wszystkimi stronami.

4.

Nie zaniedbuj osobistej komunikacji. Podczas pracy ze zdalną radą dyrektorów komunikacja osobowa prawdopodobnie nie nastąpi w przypadkowych momentach przez cały dzień roboczy, więc musisz aktywnie dążyć do nawiązania i utrzymania relacji. Wykonywanie rozmów telefonicznych w konkretnym celu, jakim jest poznanie członków zarządu lub próba otwarcia i zamknięcia każdej rozmowy związanej z pracą z osobistą komunikacją, aby ułatwić członkom zarządu łatwiejsze kontaktowanie się z tobą i innymi.

5.

Aktualizuj zarząd o swoich operacjach. Pamiętaj, że twoja rada opiera się wyłącznie na Tobie w celu uzyskania informacji związanych z twoim biznesem, pracownikami i wynikami inicjatyw kierowanych przez zarząd. Informacje, które są łatwo dostępne dla lokalnych członków zarządu, mogą być brane za pewnik, gdy mamy do czynienia ze zdalną tablicą. Podaj jak najwięcej informacji swojej planszy, zachowując otwartą linię komunikacji dla wszystkich zapytań, niezależnie od tego, jak przyziemne.

Rzeczy potrzebne

• Oprogramowanie lub usługa konferencyjna