Jak napisać proces orientacji

Tworzenie procesu orientacji może być skutecznym i spójnym sposobem na powitanie nowych pracowników, nie zapominając o żadnych szczegółach. Sformatuj proces orientacji jako przewodnik, który Ty i inni menedżerowie mogą wykorzystać, aby zaoszczędzić czas i zapewnić spójne informacje dla każdej nowej osoby personelu w jasny i logiczny sposób. Pomyślny proces orientacji pomoże zmniejszyć niepokój i rotację pracowników, a jednocześnie przekazać realistyczne oczekiwania i sprawić, że nowy personel natychmiast poczuje się częścią zespołu.

1.

Rozpocznij tworzenie listy kontrolnej tematów, które chcesz uwzględnić podczas orientacji nowego pracownika. Zbuduj na liście kontrolnej podczas wypełniania pakietu orientacji. Dołącz kopie gotowej listy kontrolnej z ostatecznym przewodnikiem po orientacji, aby móc śledzić materiały, które pokrywasz.

2.

Napisz sekcję "Witamy". W tej sekcji uwzględnij informacje, które nowi pracownicy muszą wiedzieć o środowisku i kulturze firmy, które sprawią, że poczują się bardziej komfortowo. Twoje wprowadzenie powinno nadać ton Twojej kulturze firmy i zrobić pozytywne wrażenie. Na początku procesu orientacji przedstaw kluczowy personel i członków zespołu, jasno określ cele orientacji i przeprowadzaj lodołamacz. Zamiast nowych pracowników uczestniczących w lodołamaczu, inni współpracownicy również uczestniczą w zajęciach, ponieważ może to być skuteczna technika budowania zespołu.

3.

Przedstaw cele firmy. Pracownik poczuje się ważniejszy i mile widziany, jeśli wie, że jego praca pomaga w wypełnieniu misji.

4.

Wymień zasady i procedury, które pracownik powinien znać, aby uniknąć błędów podczas pierwszych dni pracy. Takie działanie będzie komunikować, że chcesz, aby odniosła sukces. Taka polityka może obejmować te dotyczące parkowania pracowników, przerw w pracy i synchronizacji w pracy i poza nią. Zachowaj zasady i procedury związane z pracą i departamentami w zakresie właściwego szkolenia zawodowego.

5.

Pisz o tematach związanych z zasobami ludzkimi. Rozpocznij od schematu organizacyjnego firmy i nazw kluczowych osób, w tym nazw zasobów ludzkich pracowników i kontaktów oddziałowych. Zapewnij przegląd obowiązków i celów każdego działu. Przejrzyj świadczenia pracownicze, informacje dotyczące listy płac i procedur dotyczących wezwania w stan zdrowia lub prośby o zwolnienie.

6.

Dołącz kopię opisu stanowiska nowego pracownika wraz z instrukcjami i próbkami, które pomogą jej wypełnić formularze.

7.

Wymień i opisz zasoby dostępne dla pracownika, w tym mapę budynku, jeśli masz duże biuro lub kampus. Zasoby dla pracowników mogą obejmować informacje o programach motywacyjnych dla firm, programach pomocy dla pracowników, rabatach dla pracowników, programach zdrowia i odnowy biologicznej oraz o transporcie publicznym. Dobrym pomysłem jest także podanie aktualnej listy pracowników firmy wraz z ich numerami wewnętrznymi i roboczymi adresami e-mail.