Jak napisać ofertę na pracę wykonawcy

W ramach konkurencyjnego systemu licytacji właściciel nieruchomości wyszukuje wykonawcę, który zapewni najlepszą pracę po najniższej cenie. Chociaż reputacja firmy jest ważna, twoja oferta musi być szczegółowa, zorganizowana i realistyczna, aby przeważyć nad ofertą innych wykonawców. Niektórzy właściciele wymagają stosowania niestandardowych formularzy ofert, niektórzy udostępniają tylko ogólne wskazówki, a inni umożliwiają wykonawcom tworzenie własnych formatów stawek.

Otwórz dokument Microsoft Word i utwórz stronę tytułową zawierającą nazwę projektu, nazwisko właściciela, nazwę firmy i termin składania ofert. Utwórz spis treści na drugiej stronie, korzystając z następujących tytułów sekcji: Podsumowanie, kwalifikacje zawodowe, specyfikacje, ceny, podwykonawcy i płatności.

Wymień wszystkie kwalifikacje zawodowe twojej firmy, takie jak licencje, w Rozdziale 2 (przejdź do sekcji 1 w tym miejscu). Krótko opisz wszelkie gwarancje wydajności, które oferujesz. Należy podać dane kontaktowe wcześniejszych zadowolonych klientów, którzy chcą zostać zidentyfikowani, w szczególności lokalnych klientów, z którymi właściciel może się zapoznać. Ustanowi to Twoją wiarygodność od samego początku i zapewni, że twoja oferta zostanie potraktowana poważnie.

Podziel projekt na oddzielne fazy w sekcji 3, używając podtytułów. W każdej podpozycji opisz dokładnie, w jaki sposób zakończysz każdy etap. Używaj tabel i wykresów z danymi technicznymi i szczegółami liczbowymi, poprzetykowanymi opisami prozy w odpowiednim zakresie. Uwzględnij daty ukończenia celu dla każdej fazy.

Określ cenę za każdą fazę projektu w sekcji 4. Twórz tabele, które pokazują dokładnie, w jaki sposób dotarłeś do każdej ceny - na przykład koszty pracy i zaopatrzenia plus marża dla Twojego zysku. Dokładnie sprawdź, czy twoje szacunki dotyczące kosztów dostaw i pracy są realistyczne. Staraj się oferować najlepszą wartość, niekoniecznie najniższą cenę. Daj sobie trochę swobody, aby wchłonąć przekroczenia kosztów i nieoczekiwane opóźnienia, szczególnie w kontaktach z podwykonawcami.

Nazwij podwykonawców, których będziesz używał w sekcji 5. Utwórz oddzielny podpozycję dla każdego podwykonawcy, określając nazwę i rolę podwykonawcy w projekcie. W każdej podpozycji podać szczegółowo, za co będzie odpowiedzialny podwykonawca. Wybierz lokalnych podwykonawców o dobrej reputacji. Podwykonawcy, którzy wcześniej współpracowali z właścicielem, są szczególnie przekonujący, pod warunkiem, że właściciel jest zadowolony ze swojej pracy.

Opisz warunki płatności i metodę płatności w sekcji 6, stosując podpozycje dla każdej fazy projektu, a następnie oddzielną sekcję opisującą metodę płatności. W przypadku dużych projektów właściciele zazwyczaj preferują płatności progresywne po zakończeniu każdej fazy projektu. Opisz warunki płatności tak szczegółowo, jak to tylko możliwe - na przykład osiągnięcie pewnych obiektywnych standardów jakości. Jeśli żądasz płatności za pomocą przelewu bankowego, podaj nazwę banku, nazwę konta i numer konta.

Sporządź streszczenie całego projektu i wstaw je do sekcji 1. Podsumowanie powinno składać się z około jednej strony, nie powinno zawierać szczegółów technicznych i nie powinno być dzielone na podpozycje. Podsumuj projekt tak dokładnie i zwięźle, jak to możliwe, i dołącz całkowitą cenę za projekt. Jeśli podsumowanie jest słabo napisane, właściciel może nie zadać sobie trudu, aby przeczytać resztę oferty.

Wstaw numery stron do spisu treści na drugiej stronie licytacji.