Jak napisać sprawozdanie finansowe

Sprawozdania finansowe są wykorzystywane przez zarząd, inwestorów i kredytodawców w celu ustalenia sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Sprawozdania finansowe prezentowane dla tych celów to bilans i rachunek zysków i strat. Podczas gdy bilans prezentowany jest w określonej dacie, na przykład 31 grudnia 2010 r., Rachunek zysków i strat prezentuje działalność przez pewien okres, na przykład od 1 stycznia 2010 r. Do 31 grudnia 2010 r. Należy wyraźnie wskazać okres rozliczeniowy, aby czytelnicy nie byli zdezorientowani.

1.

Sprawdź, czy księga główna została zaktualizowana do dnia sporządzenia sprawozdań finansowych. Jeśli to konieczne, wprowadzaj korektę zapisów księgowych dla pozycji, takich jak amortyzacja lub błędne księgowanie. Możesz na przykład przejrzeć księgę główną i upewnić się, że zakupy są odpowiednio rejestrowane i nie są uwzględnione w innej kategorii wydatków, takiej jak czynsz.

2.

Przygotuj bilans, wymieniając kategorie aktywów po lewej stronie, a po prawej kategorie pasywów i kapitału własnego. Na przykład należy podać kategorie gotówki i należności w dziale aktywów, zobowiązania i hipoteki do zapłacenia w dziale zobowiązań, a także kapitał własny i kapitał właściciela w dziale akcyjnym.

3.

Zapisz wartość dolara każdego salda aktywów, zobowiązań i rachunku na koncie kapitałowym w szablonie bilansu, zgodnie z saldem wymienionym dla salda próby. Po wykazaniu wszystkich kwot sprawdź, czy suma aktywów jest równa sumie zobowiązań i kapitału własnego.

4.

Zarejestruj całkowitą sprzedaż i odejmij zwroty oraz dodatki, aby rozpocząć przygotowanie rachunku zysków i strat. Na tej podstawie odejmij wartość dolara kosztu sprzedanych towarów. Koszt sprzedanych towarów stanowi materiał, koszty podwykonawcy, koszty pracy bezpośredniej i inne koszty związane z konkretnymi projektami. Otrzymana liczba jest znana jako zysk brutto.

5.

Przygotuj szczegółowy wykaz wszystkich kosztów ogólnych i administracyjnych, w tym wynagrodzeń dla urzędników, wynagrodzeń biurowych, czynszu, opłat i abonamentów, opłat za usługi komunalne, kosztów samochodowych, kosztów złych długów, kosztów amortyzacji, kosztów telefonicznych i biurowych. Odejmij wszystkie koszty ogólnego zarządu od zysku brutto, aby osiągnąć zysk netto.

Rzeczy potrzebne

• Księga główna
• Saldo próbne

Wskazówka

• Koniecznie należy oznaczyć każdą pozycję w bilansie i rachunku zysków i strat, aby czytelnicy sprawozdań finansowych nie byli wprowadzeni w błąd lub nie byli zdezorientowani.