Jak napisać list do producenta, aby poprosić o prawa dystrybucji dla swoich produktów

Prowadzenie działalności detalicznej oznacza znalezienie produktów, które chcesz sprzedawać od producentów, z którymi chcesz pracować - i przekonanie tych producentów, którzy chcą z tobą pracować.

Sprzedawanie się dostawcy

Jeśli prowadzisz działalność polegającą na dystrybucji hurtowej, chcesz przekonać producenta, że jesteś najlepszym łącznikiem między nim a sprzedawcami detalicznymi. Najprawdopodobniej sprzedałbyś się jako jedyny dystrybutor danego produktu, więc sposób, w jaki prezentujesz się we wstępnym żądaniu praw do dystrybucji, ma ogromne znaczenie. Chcesz wyglądać profesjonalnie, posiadać wiedzę i otwartość.

Jeśli prowadzisz firmę zajmującą się dystrybucją detaliczną, a Twoi klienci są członkami ogółu, a nie innymi sprzedawcami, twoim zadaniem jest przekonać producenta, że Twoja firma handlowa ma wystarczający ruch pieszy i przyciąga odpowiedni tłum, by uzasadnić przyznanie ci praw do dystrybucji. dla danego produktu. Ponownie, ważne jest, aby sprzedać się jako profesjonalista.

Cały proces pozyskiwania towarów rozpoczyna się listem z prośbą o dystrybucję. Oto podstawowe informacje, które musisz wiedzieć, aby przyciągnąć uwagę producenta i przekonać go, że Twoja firma jest najlepsza do wykonania tej pracy:

Wyślij e-mail z profesjonalnej nazwy domeny

Być może piszesz "list" prośby, ale jest to wiek cyfrowy - co oznacza, że najprawdopodobniej wyślesz ten list pocztą elektroniczną. Jeśli producent widzi, że Twój adres e-mail jest powiązany z bezpłatnym kontem Google, Yahoo lub Hotmail, osoba kontaktowa może uznać, że Twoja firma nie jest wystarczająco silna, aby zagwarantować własną nazwę domeny. Zainwestuj w usługę e-mail dla swojej firmy, aby zwiększyć swoją wiarygodność.

Wskazówka

Nie ma nic złego w wysyłaniu listu drukowanego pocztą, pod warunkiem, że masz profesjonalny papier firmowy, z którego możesz go wysłać. Niezależnie od tego, czy twoja komunikacja jest "martwym drzewem", czy cyfrowym, obowiązują te same standardy profesjonalnej korespondencji biznesowej.

Przejdź do punktu w temacie linii

Wypełnij ten temat w temacie e-mailem z informacją, że szukasz związku z producentem, który będzie z niego czerpał korzyści i że warto będzie, aby osoba otworzyła Twój e-mail i przeczytała go przez cały czas. "Detaliczna prośba dystrybutora" - jest krótka i prosta i zapowiada "Chcę dać ci biznes".

Napisz i sformatuj to jak profesjonalny list

Użyj pozdrowienia i pełnego szacunku podpisu. Pamiętaj, że mimo prośby sprzedajesz również - sprzedaż marki i niezawodności Twojej firmy. Poinformuj potencjalnego klienta o tym, co Twoja firma może zrobić dla jego działalności, i zapytaj o szczegóły dotyczące tego, czego szuka w dystrybutorze.

Oto, co należy uwzględnić w liście:

Zacznij od standardowego zwrotu grzecznościowego. Jeśli to możliwe, znajdź nazwisko dyrektora lub właściciela, który będzie odpowiedzialny za negocjacje z Tobą. Jeśli nie jest to możliwe, możesz zacząć od "Szanowny Panie lub Szanowna Pani".
Rozpocznij od zdania wprowadzającego, które zawiera nazwę firmy i interesuje Cię dystrybucja produktów dostawcy.
Zwróć uwagę, jak długo pracujesz, roczną wielkość sprzedaży oraz obszar geograficzny lub obszary, w których obecnie prowadzisz działalność.
Dołącz nazwy obecnych dostawców.
Wyjaśnij, czego potrzebujesz od dostawcy, w tym rzeczy takie jak minimalne ilości i hurtowe cenniki.
Podaj dane kontaktowe, w tym numer telefonu i adres e-mail.

Dokładnie sprawdź swój list

Korekta powinna być nie myślenia, ale ludzie zapominają o tym cały czas. Przesyłaj e-maile na błędy ortograficzne i gramatyczne, zwracając szczególną uwagę na pisownię nazw osób, produktów i firm. Zdobądź dodatkowy zestaw oczu na swoim liście. Solidna pisownia i gramatyka są ważne dla Twojej wiarygodności jako przedsiębiorcy.

Kontynuacja, jeśli brak odpowiedzi

Zaczekaj tydzień, a jeśli nic nie usłyszałeś, wyślij producentowi e-mail z dalszymi informacjami. Zachowaj krótkość i słodycz, pytając, czy przedstawiciel miał okazję przeczytać poprzedni e-mail. Potwierdź swoje dane kontaktowe w przypadku, gdyby przedstawiciel producenta miał jakieś pytania lub chciałby dalej porozmawiać i nie bój się wysłać więcej niż jedną obserwację.

Wykonaj jeden do dwóch tygodni po otrzymaniu pierwszego listu z prośbą, a jeśli nadal nie będziesz słyszeć przez tydzień lub dwa, wyślij kolejną wiadomość e-mail. Jeśli przejdziesz kolejne kilka tygodni bez odpowiedzi, możesz poprosić producenta, aby poprosił o spotkanie.