Jak napisać komunikat o problemie dla biznesu

Pisanie opisu problemu pomaga Twojej firmie zidentyfikować problemy, które mogą uniemożliwiać osiągnięcie Twoich celów. Zestawienie problemów zawiera statystyki i inne informacje, które zapewniają dodatkowy wgląd w problem. Zanim zaczniesz pisać, ważne jest przeprowadzenie dokładnych badań dotyczących różnych czynników, które mogą przyczyniać się do problemu lub go pogłębiać.

Wyjaśnij problem

Pierwsza sekcja opisu problemu zaczyna się od podsumowania problemu. Twoje podsumowanie powinno być zwięzłe, a najlepiej nie dłuższe niż pięć zdań. Unikaj żargonu i buzzwords przemysłowych. Wyraźnie opisz problem bez zbędnych szczegółów. Możesz rozpocząć opis problemu, wyjaśniając, że nie możesz rozbudować bazy danych z powodu ograniczeń pamięci i pamięci masowej.

Witryna Ceptara zauważa, że ​​instrukcje rozwiązywania problemów są cennymi zasobami podczas pracy nad danym zagadnieniem, ponieważ pomagają skupić zespół, utrzymują zespół na bieżąco podczas pracy nad rozwiązaniem programu i sprawdzają, czy rozwiązanie to rozwiązało problem.

Podaj fakty, aby opisać problem

Krótko wspomnij o faktach opisujących problem. W zależności od problemu, oświadczenie programowe może zawierać odniesienia do wewnętrznych lub zewnętrznych raportów, raportów kadrowych, statystyk, danych demograficznych klientów, tendencji krajowych i informacji o zasobach firmy, jeśli przyczyniają się one do rozwiązania problemu.

Unikaj przytłaczania stwierdzeń zbyt dużą liczbą faktów i liczb. Uwzględnij tylko kluczowe statystyki, które ilustrują nasilenie problemu. Jeśli nie masz pewności, które fakty należy uwzględnić, wybierz trzy fakty, które najlepiej wspomogą twoją argumentację.

Zaproponuj rozwiązanie

Podaj proponowane rozwiązanie problemu. Ta sekcja nie powinna być dłuższa niż jedno lub dwa zdania. Możesz wspomnieć, że rozwiążesz problem z pamięcią, zwiększając pamięć systemu komputerowego i aktualizując bazę danych. Należy wspomnieć, jak długo szacuje się, że zajmie się rozwiązaniem problemu, jeśli dotyczy.

Nie dostarczaj szczegółowych informacji o rozwiązaniu w opisie problemu. Pełne informacje na temat różnych etapów rozwiązania można uwzględnić podczas pisania planu projektu.

Rozważ zapotrzebowanie odbiorców

Ostrożnie zbadaj problem, zanim zaczniesz pisać opis problemu. Nie polegaj na tym, co myślisz, że wiesz o problemie. Przejrzyj raporty i porozmawiaj z członkami personelu, aby upewnić się, że naprawdę rozumiesz zakres problemu. Weź pod uwagę potrzeby i wrażenia odbiorców podczas pisania oświadczenia. Laboratorium pisania w Purdue Online sugeruje rozważenie tego, co czytelnik już wie na temat i co należy wyjaśnić, aby upewnić się, że czytelnik rozumie znaczenie problemu podczas pisania oświadczenia.