Nie mogę uzyskać korespondencji seryjnej, aby wstawić dane w pakiecie OpenOffice

Możesz skonfigurować funkcję Korespondencja seryjna w Open Office, aby automatycznie przesyłać dane - takie jak nazwy, adresy i pozdrowienia - z arkusza kalkulacyjnego do dokumentu. Jest to skuteczny sposób tworzenia dokumentów przeznaczonych do dystrybucji masowej, przy jednoczesnym zachowaniu elementu personalizacji. Błędy występujące podczas implementowania korespondencji seryjnej często wynikają z pominięcia kroku lub braku połączenia ze źródłem danych. Można je zazwyczaj rozwiązać, rozpoczynając od nowa lub za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej OpenOffice.

Odzyskaj swoje kroki

Aby rozwiązać błędy występujące podczas ręcznego konfigurowania korespondencji seryjnej, zacznij od nowego dokumentu i ponownie ustanów łącze do źródła danych. Sprawdź ustawienia serwera, jeśli łączysz się z internetową bazą danych. Przeciągnij odpowiednie nagłówki do dokumentu i ponownie sformatuj w razie potrzeby. Aby usunąć puste linie - podobnie jak wykaz bez drugiej linii adresowej - kliknij "Wstaw", "Pola", a następnie "Inne", a następnie wybierz "Ukryty akapit" na karcie Funkcje. Wprowadź "! [Pole bazy danych.Table.Database]" w polu Warunki (bez cytatów), zastępując "Bazę danych" nazwą pliku źródłowego i "Pole bazy danych" z nagłówkiem, aby pominąć puste.

Użyj kreatora

Kreator korespondencji seryjnej - który prowadzi krok po kroku przez scalanie danych - natychmiast powiadomi cię, jeśli coś pójdzie nie tak podczas konfiguracji. Jest to skuteczny sposób rozwiązywania problemów z połączeniami, których nie można rozwiązać wielokrotnie, ale ma swoje ograniczenia. Na przykład nie można utworzyć niestandardowego zwrotu kosztów i może się okazać, że inne wartości domyślne - takie jak wyrównanie i pozycjonowanie adresu - są nieco ograniczone. Aby rozpocząć, uruchom nowy dokument, wybierz "Narzędzia", ​​a następnie "Kreator korespondencji seryjnej", a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.