Jak napisać list rekrutacyjny

Rekruterzy i specjaliści ds. Zatrudnienia często przedstawiają firmę, w której pracują, rekrutując listy do szkół i agencji zatrudnienia, a także do potencjalnych kandydatów. Listy rekrutacyjne są skuteczną metodą pozyskiwania kandydatów, co oznacza lokalizowanie potencjalnych kandydatów z kwalifikacjami, których Twoja organizacja potrzebuje, aby obsadzić określone stanowiska.

1.

Przejrzyj opisy stanowisk rekrutacyjnych i rozróżnij wymagane kwalifikacje od preferowanych. Priorytetuj wymagane kwalifikacje w kolejności ważności lub potrzeby biznesowej.

2.

Zbuduj listę zawierającą nazwy, tytuły i pełne adresy poszczególnych adresatów. Do zamierzonych odbiorców mogą należeć potencjalni kandydaci, moderatorzy zarządów, doradcy zawodowi na uczelniach wyższych lub stowarzyszeniach zawodowych.

3.

Utwórz list rekrutacyjny promujący Twoją organizację, aby zachęcić kandydatów do zainteresowania się Twoją organizacją. Przedstaw swoją firmę i jej firmę lub branżę. Jeśli Twoja organizacja jest liderem branży lub dynamicznie rozwijającą się firmą, zwróć uwagę czytelnika, prezentując reputację firmy lub pozycję firmy.

4.

Wyjaśnij, dlaczego Twoja firma rekrutuje i typy stanowisk, jeśli jest kilka wolnych miejsc pracy. Podaj szczegółowe informacje o każdym zadaniu, jeśli masz tylko od dwóch do trzech dostępnych pozycji. Dołącz listę wolnych miejsc pracy, jeśli Twoja firma zatrudnia na kilka stanowisk; klasyfikować oferty pracy w celu łatwiejszego odniesienia lub zamieszczenia przez odbiorcę.

5.

Podaj opis swojej kultury i filozofii miejsca pracy. Dołącz informacje o szkoleniach i rozwoju pracowników, a także możliwościach promocyjnych. Jeśli posiadasz firmową politykę promocji od wewnątrz, uwzględnij to w swoim opisie.

6.

Opisz pakiet świadczeń organizacji. Apel do osób poszukujących pracy, które szukają całkowitego odszkodowania, które obejmuje świadczenia. Podaj, czy pracownicy są uprawnieni do świadczeń natychmiast po zatrudnieniu, czy w okresie oczekiwania. Wymień korzyści zdrowotne swojej firmy, opcje oszczędzania na emeryturę i elastyczne harmonogramy pracy. Uwzględnij informacje dotyczące dodatków pracowniczych, opcji na akcje i uznawania pracowników oraz zachęt.

7.

Wytłumacz proces aplikacji od początku do końca. Podaj szczegóły dotyczące testów przed zatrudnieniem, badań w tle i testów narkotykowych. Oszacuj czas potrzebny na przetworzenie nowych aplikacji i liczbę wywiadów zwykle oczekiwanych, zanim menedżerowie podejmą decyzję o zatrudnieniu. Dołącz daty zamknięcia wniosków i pożądaną datę zatrudnienia nowych pracowników.

8.

Sfinalizuj list rekrutacyjny i trzymaj go krótszy niż dwie strony. Poproś adresata, aby skontaktował się z Tobą, aby uzyskać więcej informacji i dołącz stronę internetową firmy, jeśli korzystasz z procesu składania wniosku online. Podaj nazwę i tytuł menedżera ds. Zatrudnienia, jeśli to konieczne. W przeciwnym razie podaj nazwisko, tytuł i adres korespondencyjny osoby, do której kandydat powinien wysłać swoje CV.