Czy jest bardziej kosztowne płacić wykonawcom lub pracownikom wypożyczalni?

Decyzja o wypłacie zleceniobiorców lub zatrudnieniu pracowników do wykonywania określonych zadań służbowych może mieć dalekosiężne skutki w małej firmie. Ani wykonawcy, ani pracownicy nie są z natury drożsi od innych; raczej względny koszt każdej opcji zależy od specyfiki wykonywanej pracy, wymagań dotyczących doświadczenia i specjalizacji oraz związanego z tym ryzyka. Najlepszą strategią jest pełne obliczenie całkowitych kosztów każdej opcji przed określeniem, w jaki sposób do funkcji związanych z personelem. Kluczem jest znalezienie równowagi między operacjami typu "lean" oraz rozwijanie lojalnej i produktywnej siły roboczej.

Podstawowa rekompensata

Podstawowa rekompensata może być wyższa dla pracowników lub kontrahentów, w zależności od sytuacji. Rozważ na przykład pozycje administracyjne. Zatrudnienie asystenta administracyjnego bezpośrednio na studia może kosztować od 9 do 12 USD za godzinę w pierwszym roku, co może być najniższym przedziałem wynagrodzenia w ustawieniach biurowych. Ten sam pracownik siedem lat później mógł jednak zdobyć wystarczającą podwyżkę płac na przestrzeni lat, aby uzyskać 20 USD za godzinę, znacznie zwiększając bazowe koszty rekompensaty.

Z drugiej strony, zatrudnienie pracownika tymczasowej agencji zatrudnienia może kosztować cię mniej niż 15 USD za godzinę, ponieważ musisz pokryć rekompensatę, którą agencja kadrowa płaci pracownikowi, a także opłatę agencyjną. W tej sytuacji droższe jest zatrudnienie kontrahenta niż pracownika na poziomie podstawowym, ale z upływem czasu pracownik staje się coraz droższy.

Rozliczenia podatkowe

Istnieją trzy odrębne obszary dodatkowych kosztów, które należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu, czy pracownik lub wykonawca byłby mniej kosztowny w związku z konkretną rolą. Firmy są zobowiązane do przedkładania podatków płacowych w imieniu pracowników, co w rzeczywistości funkcjonuje jako dodatkowy koszt pracy dla pracodawców. Większość firm rozwiązuje ten problem, oferując pracownikom kwotę rekompensaty przed opodatkowaniem, a następnie zmniejszając kwotę rekompensaty zgodnie z wysokością podatków nałożonych na każdego pracownika. Niezależni kontrahenci natomiast zajmują się własnymi podatkami, przy czym jedynym wymaganiem dla klientów jest przygotowanie i złożenie formularza 1099 IRS w czasie podatkowym. Dzięki temu firmy mogą wypłacać kontrahentom niższe całkowite odszkodowanie, odejmując od równania koszty podatkowe.

Świadczenia pracownicze

Świadczenia pracownicze obejmują największy ukryty koszt zatrudnienia pracowników. Świadczenia obejmują ubezpieczenie zdrowotne, plany oszczędności emerytalnych, płatny czas urlopu i szereg innych wydatków, których wykonawcy nie ponoszą. Po dodaniu korzyści do miksu, pełnoetatowi pracownicy mogą zacząć wyglądać znacznie drożej niż wykonawcy, ale nie zawsze tak jest. Zastanów się nad decyzją, czy wynająć pełnoetatową usługę księgową innej firmy, czy wynająć zespół dwóch księgowych. Fakt, że możesz korzystać z usług biura rachunkowego w pełnym wymiarze godzin, może znacznie zwiększyć koszty usług, nawet przy długoterminowych zniżkach na usługi. Mały zespół księgowy może jednak uzyskać rozsądną pensję z kompleksowymi korzyściami i nadal kosztować mniej niż usługa zewnętrzna.

Względy ubezpieczeniowe

Zatrudnianie pracowników wymaga, aby firmy kupowały szerszy zakres polis ubezpieczeniowych obok istniejących polis odpowiedzialności, polis ubezpieczeniowych i innych umów ubezpieczeniowych. Pracodawcy muszą utrzymywać ubezpieczenie pracownicze we wszystkich stanach, które może wzrosnąć za każdym razem, gdy były pracownik zgłosi roszczenie. Niezależni kontrahenci nie mają takich roszczeń wobec swoich dotychczasowych klientów, eliminując jednak konieczność nawet posiadania ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych, jeśli korzystasz tylko z usług wykonawców.