Jakie są przykłady strategii przepływu gotówki?

Słaba płynność finansowa była zmorą wielu małych firm, ponieważ często nie są one w stanie zatrzymać dużych kwot gotówki, by sfinansować braki w przychodach. Wiedząc, jak poprawić przepływ środków pieniężnych, możesz podjąć proaktywne kroki, aby zapłacić rachunki i uniknąć opóźnień w płatnościach, które mogą zaszkodzić twojemu kredytowi.

Znaczenie przepływu gotówki

Przepływy pieniężne odnoszą się do transakcji otrzymywania pieniędzy i płacenia rachunków za gotówkę, w przeciwieństwie do transakcji, które księgują działalność i wykorzystują kredyt do dokonywania płatności. Dlatego nawet jeśli możesz mieć dobrą sprzedaż i zarabiać na papierze, możesz mieć problemy z opłaceniem rachunków. Jeśli klienci nie będą płacić za swoje zamówienia przez 90 dni, ale musisz zapłacić swoim dostawcom w ciągu 30 dni, masz słaby przepływ środków pieniężnych.

Oferuj zachęty przed płatności

Jeśli możesz wynegocjować przedpłatę z klientami, możesz poprawić przepływy pieniężne, utrzymywać rezerwy gotówkowe, by płacić rachunki i zarabiać odsetki od tych pieniędzy. Oferta rabatów za przedpłaty, wymaga częściowych zaliczek na duże zamówienia, które będą kosztować znaczne pieniądze, aby wypełnić i / lub zaoferować dodatkowe korzyści dla klientów, którzy płacą z góry. Może to obejmować bezpłatną lub zredukowaną wysyłkę, dłuższą gwarancję lub zniżkę na miejsce następnego klienta.

Zarządzaj kontami, które można otrzymywać proaktywnie

Do efektywnego zarządzania wierzytelnościami jest więcej niż wysyłanie faktur i wykonywanie kurtuazyjnych połączeń w przypadku opóźnień w płatnościach. Bądź proaktywny w zarządzaniu swoimi należnościami, tworząc długoterminową strategię, aby szybciej je realizować. Najpierw starzaj je co miesiąc, aby zobaczyć, które z nich są najstarsze. Pomoże Ci to ustalić, czy możesz mieć do czynienia z opóźnioną płatnością lub domyślnie, w zależności od tego, kim są klienci. Następnie zaplanuj przybycie gotówki każdego miesiąca na podstawie Twoich należności. Oblicz procent, który według Ciebie może nie dotrzeć na czas, a następnie ustal, czy pozostawia ci wystarczającą ilość gotówki, aby zapłacić rachunki za dany miesiąc. Natychmiast skontaktuj się z klientami, którzy spóźniają się z płatnościami - być może zapomnieli lub doświadczyli technicznej usterki, o której nie wiedzą. Oferuj rabaty na należności za wcześniejszą spłatę, jeśli gotówka jest napięta. Jeśli przepływy pieniężne są wystarczająco złe, sprzedaj swoje należności do jednego czynnika. Czynnikiem jest firma lub osoba fizyczna, która kupuje wierzytelności, często ze stromą zniżką.

Wynegocjuj lepsze warunki kredytowania

Możesz poprawić swoje przepływy pieniężne, negocjując lepsze warunki kredytowania dla siebie i zaostrzenie polityki kredytowej dla klientów. Na przykład sprzedawca, dostawca lub kontrahent, który w dużej mierze opiera się na Twojej firmie, może zaproponować Ci 30-dniowe warunki płatności zamiast 10-dniowych. Jeśli nie możesz zmienić terminów płatności u dotychczasowych klientów, zaoferuj krótsze terminy nowym klientom. Rozpocznij naliczanie opłat za zaległe kwoty i wyślij przypomnienia, zanim zapłacisz klientowi.