Różne funkcje zliczania w Excelu

Jeśli Twoja firma korzysta z arkuszy kalkulacyjnych, możesz potrzebować zliczyć liczbę komórek zawierających dane w arkuszu kalkulacyjnym. Konieczne może być również określenie liczby komórek pustych lub wartości niektórych komórek spełniających określone kryteria. Excel ma wiele funkcji matematycznych, które można wykorzystać do zliczania. Na przykład można wykonywać takie zadania, jak liczenie liczby klientów zarejestrowanych dla zdarzenia, którzy mają określone nazwisko lub znajdują się w określonym kodzie pocztowym.

COUNT Funkcja

Funkcja COUNT zwraca liczbę komórek w zakresie lub tablicę zawierającą wartości numeryczne. Te wartości mogą być liczbami całkowitymi, dziesiętnymi, datami lub liczbami ujętymi w kwotowaniach. Jeśli komórka zawiera tekst, spację lub jakikolwiek inny numer, nie jest liczona. Ta funkcja używa formatu COUNT (Wartość1, Wartość2, ... Wartość [n]), gdzie "n" jest ograniczone do maksymalnie 255. "Wartość 1" jest wymagana, ale pozostałe wartości są opcjonalne. Załóżmy na przykład, że masz arkusz kalkulacyjny zawierający wartości w komórkach A2, A3 i A5; COUNT (A2: A5) zwróci "3"

Funkcja COUNTA

W przeciwieństwie do COUNT, COUNTA zwraca wartość liczby niepustych komórek w danym zakresie. Komórki mogą zawierać dane dowolnego typu, takie jak liczby, tekst lub wartości logiczne. Funkcja będzie także zliczać pusty tekst "" i wartości błędów, ale puste komórki nie będą zliczane. Formuła dla tej funkcji to COUNTA (wartość 1, wartość 2, ... wartość [n]), w której wymagana jest tylko wartość "1", a "n" może zwiększyć do 255 elementów. Załóżmy na przykład, że masz trzy wiersze liczb zaczynające się od A1 do A3, a każdy wiersz zatrzymuje się w kolumnie D. Aby zliczyć liczbę komórek zawierających wartości, użyj polecenia COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

Funkcja COUNTBLANK

Jeśli chcesz policzyć komórki, które nie zawierają danych, użyj opcji LICZ.PUSTE. Ta funkcja zlicza liczbę pustych komórek w zakresie. Jego format to COUNTBLANK (zakres). Komórki zawierające puste wartości tekstowe "" są zliczane, ale zera nie. Jeśli masz arkusz kalkulacyjny z wartościami w komórkach od A2 do A3 i A5, a komórka A4 jest pusta, funkcja COUNTBLANK (A2: A5) zwróci wartość "1."

Funkcja LICZ.JEŻELI

Jeśli chcesz policzyć komórki tylko wtedy, gdy spełnione są określone warunki, użyj LICZ.JEŻELI. Ta funkcja zlicza liczbę komórek w zakresie, który spełnia określony warunek. Format to LICZ.JEŻELI (zakres, kryteria). Możesz użyć tej funkcji, aby na przykład policzyć liczbę klientów w komórkach od A2 do A10, których nazwisko brzmi "Doe" w następujący sposób: COUNTIF (A2: A10, Doe). Jako inny przykład, jeśli komórki mają serię liczb i chcesz znaleźć wartości mniejsze niż "10", użyj LICZ.JEŻELI (A2: A10, "<10").