Przepisy dotyczące płac i godzin na kartach czasowych

Tradycyjna karta czasu jest nadal skuteczną metodą rejestrowania godzin pracy pracowników dla firm, które nie chcą zautomatyzować pomiaru czasu. Przepisy dotyczące płac i godzin, które mają zastosowanie do kart czasu, są wydawane przez Wydział ds. Wynagrodzenia i Godzin Departamentu Pracy USA pod nadzorem ustawy Fair Standards Standards Act.

Punktualność

Pracownicy objęci przepisami dotyczącymi nadgodzin i minimalnych płac FLSA muszą posiadać indywidualne karty czasu. DOL nie wymaga specjalnych procedur i formularzy pomiaru czasu, ale wymaga przechowywania pełnych i dokładnych informacji. Karta czasu pracownika powinna zawierać datę, dzień tygodnia, godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz całkowitą liczbę przepracowanych godzin. Czas pracy musi być śledzony co tydzień, niezależnie od długości okresu rozliczeniowego twojej firmy. Jest to wymagane, aby nadgodziny można było obliczyć i zapłacić przy wymaganej stawce składki.

Czas płatny

Pracownicy muszą rejestrować wszystkie przepracowane godziny. Pracownicy, którzy przybędą wcześniej lub spóźniają się, nie są uprawnieni do otrzymywania wynagrodzenia za dodatkowy czas, chyba że faktycznie pracują lub muszą przebywać w miejscu pracy. Krótka kawa lub podobne przerwy od 5 do 20 minut nie są odliczane od czasu pracownika. Jednak pracodawcy nie muszą płacić za przerwy na posiłki trwające 30 minut lub dłużej. Pracodawcy nie są zobowiązani do śledzenia nieistotnych ilości czasu, których nie można zmierzyć w sposób praktyczny. Na przykład nie musisz uwzględniać rozbieżności kilku minut, które występują, gdy duża liczba pracowników musi poczekać na rozpoczęcie pracy na początku zmiany.

Reguły obliczeniowe

Zgodnie z FLSA, godzinowi pracownicy i pracownicy zatrudnieni na zasadzie wolnej od zwolnienia muszą otrzymywać wynagrodzenie w wysokości półtora raza ich regularnej stawki godzinowej za przepracowane godziny powyżej 40 w tygodniu. Obliczenia wynagrodzenia nie muszą pojawiać się na karcie czasu. Jednak całkowita liczba godzin przepracowanych przez tydzień musi być wyraźnie zanotowana. Możesz zaokrąglić czas do najbliższego przedziału od 5 do 15 minut. Na przykład czas pracy wynoszący 7 godzin i 24 minuty można zaokrąglić do 7, 5 godziny. Polityka firmy dotycząca zaokrąglania musi być spójna, aby pracownicy nie byli niedoceniani.

Dokumentacja

Oprócz czasu i godzin pracy z informacjami o kartach czasowych, należy śledzić nazwisko, adres i numer ubezpieczenia społecznego każdego pracownika. Zapis czasu musi również określać płeć, stawkę płacy i zawód każdego pracownika. Dla nieletnich należy podać datę urodzenia. DOL wymaga, aby karty czasu i powiązane dokumenty były dostępne do wglądu przez co najmniej dwa lata.