Sposoby audytu pliku zobowiązań

Audyt zobowiązań może stanowić jedyny przedmiot lub część pełnego audytu wewnętrznego. Ogólne strategie audytu są jednakowe, niezależnie od przyczyny i przyczyn, dla których mają one miejsce. Strategie audytu AP opierają się na standardach oceny ryzyka oszustwa opracowanych przez Radę Standardów Audytu w Amerykańskim Instytucie Biegłych Rewidentów (American Institute of Certified Public Accountants). Głównym celem jest zapewnienie, że zobowiązania do zapłaty nie są ani zbyt niskie ani zbyt wysokie. Proces ten ma na celu sprawdzenie, czy faktury i wyciągi, jak również wszelkie inne zobowiązania i rozliczenia międzyokresowe kosztów zostały prawidłowo obliczone i zarejestrowane, zarówno ręcznie, jak i w komputerowym programie księgowym.

Audyt pod kątem kompletności

Procedury audytu dotyczące kompletności spełniają główny cel audytu i są najważniejszymi procedurami w procesie audytu AP. Uzgodnienia, testy graniczne i ścieżki audytu są głównymi sposobami sprawdzania przez audytorów, czy dokumenty AP zostały poprawnie obliczone i zarejestrowane. Procedury uzgadniania określają, czy transakcje księgi płatnej do zapłaty są zgodne z sumami podsumowanymi w księdze głównej. Testy limitów wydatków na wypłaty i wypłaty gotówki sprawdzają, czy transakcje za rok obrotowy są rzeczywiście uwzględnione w sprawozdaniach finansowych na koniec roku. Ścieżki audytu śledzą i dopasowują płatności do zarejestrowanych zobowiązań, szukając w szczególności otwartych plików z niedopasowanymi dokumentami.

Audyt ważności

Procedury audytu dotyczące ważności sprawdzają prawidłowość transakcji AP. Powszechnym sposobem, w jaki audytorzy ustanawiają zasadność, jest docieranie do sprzedawców i dostawców z prośbami o potwierdzenie transakcji. Mimo tego, ilu, którzy dostawcy i dostawcy otrzymują żądania, mogą się różnić w zależności od firmy, większość wysyła je do wszystkich regularnych dostawców i dostawców, niezależnie od tego, czy istnieje bieżące saldo. Ponadto, audytorzy docierają do odsetka okazjonalnych partnerów biznesowych, zwykle gdy zapisy wskazują na jedną lub więcej otwartych faktur.

Audyt zgodności

Transakcje do rozliczeń muszą być zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Audyt pod kątem zgodności określa, czy procedury księgowe są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Audytorzy często pracują wstecz, rozpoczynając od sprawdzenia sprawozdań finansowych na koniec roku, w tym bilansu, rachunku zysków i strat i rachunku przepływów pieniężnych, a następnie wybierają losowe wpisy w księdze głównej, aby prześledzić ich pochodzenie. Ścieżka audytu, którą tworzy śledzenie, pozwala kontrolerom na sprawdzenie dokładnej ścieżki, jaką przyjęła transakcja i ocenę procedur księgowych.

Audyt do ujawnienia

Zapewnienie prawidłowego ujawnienia salda na rachunku zysków i strat na koniec roku jest ostatnim krokiem w procesie audytu AP. Sposoby, w których audytorzy wykonują ten krok, obejmują kontrolę sprawozdań finansowych w celu zweryfikowania, na przykład, że AP figuruje jako bieżące zobowiązanie, a zakupy są uwzględniane w kosztach kalkulacji towarów. Audytorzy również zwracają uwagę na przypisy, które zawierają szczegóły dotyczące nietypowych transakcji, które mogą wymagać pełniejszego wyjaśnienia, niż można uzyskać, po prostu przekodując transakcję. Ostatecznym sposobem weryfikacji przez audytorów pełnego ujawnienia jest przegląd obowiązkowego pisma reprezentującego kierownictwo, potwierdzającego, że sprawozdania finansowe w pełni ujawniają zobowiązania i kwoty zakupów.