Sposoby zachęcania pracowników do czytania podręczników

Podręczniki dla pracowników dostarczają pracownikom niezbędnych informacji, które pomogą im skutecznie wykonywać swoją pracę zgodnie z wytycznymi polityki i procedur firmy. Możesz przekazać podręczniki nowym pracownikom, gdy dołączą do firmy lub rozpowszechniają je w ramach programu szkoleniowego dla nowych lub istniejących pracowników. Podręczniki dla pracowników zawierają informacje ustawowe oraz użyteczne materiały referencyjne, dlatego ważne jest, aby pracownicy je przeczytali i zrozumieli znaczenie treści.

Zawartość

Podręcznik, który jest interesujący w czytaniu, a nie zestaw instrukcji, zachęci pracowników do korzystania z niego. Uwzględnij informacje, które pokazują pracownikom korzyści płynące z pracy dla Twojej firmy, takie jak zniżki, które uzgodniłeś z innymi lokalnymi firmami, na przykład. Poproś projektanta graficznego o stworzenie układu, który będzie łatwy do odczytania, a jeśli pozwoli na to budżet, użyj zdjęć lub ilustracji, aby podzielić tekst. Podaj krótkie streszczenie istotnych informacji, a także szczegółowe wskazówki. Ułatwia to pracownikom uzyskanie szerszego obrazu treści podręcznika, a nie czytanie od deski do deski.

Kontrakt

Poproś swoich pracowników o podpisanie umowy potwierdzającej, że przeczytali instrukcję i przestrzegają jej wytycznych. Umowa może stanowić część umowy o pracę. Tego rodzaju formalne uzgodnienie jest niezbędne, jeśli podręcznik obejmuje operacje lub czynności o wysokim ryzyku, które mogą mieć wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników.

Trening

Jeśli podręcznik nie stanowi części umowy o pracę, należy zastosować inne metody, aby zapewnić pracownikom czytanie i korzystanie z treści. Zintegruj treść instrukcji z programem szkoleniowym lub wprowadzającym. Zapytaj personel prowadzący sesje szkoleniowe, aby zidentyfikować najważniejsze treści podręcznika i skup się na tym podczas szkolenia. Trenuj z wykorzystaniem technik takich jak odgrywanie ról, aby przekazywać i wzmacniać ważne komunikaty z podręcznika poprzez aktywne uczenie się, a nie bierne czytanie.

Kartkówka

Nieformalny quiz na zakończenie programu szkoleniowego zachęca pracowników do czytania i poznawania ważnych informacji zawartych w podręczniku. Zaproponuj nagrodę lub inną zachętę, aby zachęcić konkurencję i wzmocnić proces uczenia się.

online

Utworzenie wersji online instrukcji ułatwia pracownikom dostęp do informacji, a także zmniejsza koszty drukowania. Pracownicy mogą szybko i łatwo używać wyszukiwanych terminów, aby znaleźć potrzebne informacje. Wersja online może okazać się bardziej akceptowalna dla młodszych pracowników, którzy są zaznajomieni z mediami cyfrowymi.