Jakie są różne typy projektowania organizacyjnego?

Projektowanie organizacyjne polega na kształtowaniu stanowisk firmy i pracowników w różnych strukturach. Małe firmy mogą mieć niewielką lub zerową strukturę przy rozpoczynaniu działalności. Ale ostatecznie kierownictwo firmy musi zacząć tworzyć różne działy dla większej wydajności i odpowiedzialności. Zorganizowany projekt lub struktura również usprawnia komunikację i lepiej wykorzystuje zasoby firmy. Właściciele małych firm często rozwijają struktury swojej organizacji wokół celów firmy, konkurentów i przepisów rządowych.

Funkcjonalny

Struktura funkcjonalna to taka, która koncentruje się wokół podstawowych funkcji, w tym księgowości, marketingu, inżynierii, finansów i zasobów ludzkich. Mały menedżer firmy może rozpocząć zatrudnianie menedżerów w każdym z tych obszarów funkcjonalnych. Menedżerowie mogą z kolei zatrudnić analityków lub koordynatorów w ich ramach. W miarę rozwoju firmy menedżerowie mogą zostać dyrektorami i wiceprezesami, nadzorującymi duże działy funkcjonalne. Zaletą struktury funkcjonalnej jest efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich. Pracownicy w każdym dziale specjalizują się lub mają doświadczenie w jednym z obszarów, takich jak marketing. W związku z tym pracują razem, aby synergicznie opracować najlepsze strategie marketingowe. Minusem struktury funkcjonalnej jest to, że cele departamentu mają czasem pierwszeństwo przed celami firmy.

Klient

Celem struktury klienta jest pozycjonowanie pracowników lub działów tak, aby mogli najlepiej służyć klientom. Niektóre małe firmy mogą sprzedawać zróżnicowaną bazę klientów. Może tak być w szczególności w przypadku firm, które obsługują innych klientów biznesowych. Firma może obsługiwać rynek konsumencki, a także różne rodzaje działalności: firmy produkujące produkty konsumenckie, szpitale, szkoły lub rząd. Proces sprzedaży może być zróżnicowany dla każdego rodzaju klienta, wymagający specjalistycznej wiedzy i wiedzy. Dlatego działy mogą potrzebować zaprojektować swoje struktury wokół klientów, aby jak najlepiej zaspokoić ich potrzeby.

Matryca

Struktury macierzowe są często hybrydą dwóch różnych struktur. Na przykład firma może łączyć funkcjonalność i strukturę klienta, aby lepiej sprostać wymaganiom rynku. Struktury matrycy są często tymczasowe. Małe przedsiębiorstwo może wykorzystywać strukturę matrycy, jeśli wprowadza na przykład nowy produkt. Osoby odpowiedzialne za marketing i finanse będą potrzebne do opracowania strategii promocyjnych i stworzenia odpowiednio budżetu na nowy produkt. Jednak osoby odpowiedzialne za marketing i finanse będą potrzebować menedżerów, którzy mają doświadczenie z konkretnymi klientami. Wadą struktury macierzy jest raportowanie dualne, zgodnie z "Reference for Business" online. Pracownicy mogą zgłaszać się do dwóch szefów, jednego do swojego działu i jednego z zespołu projektowego macierzy.

Strategiczne jednostki biznesowe

Czasami działy firmy stają się prawie jak oddzielne jednostki biznesowe lub SBU, szczególnie gdy firma się rozwija. Kierownictwo może wówczas ustanowić oddzielne centra zysków i strat dla tych działów. Firma może wyznaczyć określonych dyrektorów zarządzających poszczególnymi SBU. Tego typu struktury są często oparte na produktach. Na przykład firma produkująca artykuły konsumpcyjne może sprzedawać wiele różnych produktów. Każda grupa produktów stanie się oddzielną SBU.