Jak prowadzić skuteczną kampanię public relations

Kampania public relations może dać Twojej firmie lub zwiększyć widoczność, nie wydając zbyt dużo pieniędzy. Nigdy nie możesz zagwarantować pokrycia medialnego, ale kilka kluczy zwiększy Twoje szanse na skuteczną kampanię: planowanie, badanie, wybór właściwego medium do celu i zrozumienie, jak działają media. PR polega na relacjach, więc musisz zainwestować czas i wysiłek, aby był korzystny dla obu stron, bez podejmowania skrótów.

Utwórz plan

Twoim planem jest mapa drogowa Twojej kampanii. Zacznij od celu kampanii lub szerokiej wizji. Cele PR dotyczą trzech obszarów: reputacji, relacji i zadań. Cel związany z reputacją firmy dla agencji pracy tymczasowej może brzmieć: "Bądź pierwszy w mediach, jeśli chodzi o tymczasowe problemy z pracownikami." Twoje cele są bardziej szczegółowe i mierzalne. Jednym z celów może być zwiększenie liczby odpowiednich mediów w bazie danych o 20 procent w przyszłym roku. Strategie to sposób, w jaki to osiągniesz, na przykład relacje z mediami. Taktyka to konkretne kroki, na przykład pisanie białej księgi.

Badanie kampanii

Skorzystaj z badań przed i po kampanii, a także, aby uzyskać rozgłos. Badania przed kampanią dają ci punkt odniesienia, który pomoże ci zdefiniować twoje cele. Zatrudnij firmę zewnętrzną lub skorzystaj z nieformalnych ankiet. Na przykład, wyślij e-maile i zadzwoń do mediów i zapytaj, ile osób słyszało o Twojej firmie, zarówno przed kampanią, jak i po niej. Możesz również nagłośnić własne badania, aby uzyskać rozgłos. Jeśli zauważysz wzrost w biznesie, zbadaj swoich klientów i umieść wyniki w komunikacie prasowym. Na przykład: "Acme Employment Reports 70 procent klientów korzysta teraz z tymczasowych pracowników, aby obniżyć koszty."

Media Research

Badania nad mediami są ważnym elementem każdej skutecznej kampanii public relations. Zaoszczędzisz swoje zasoby i zwiększysz szanse na rozgłos dzięki ścisłemu ukierunkowaniu mediów na tych, którzy zajmują się Twoją branżą. Rozpocznij od listy publikacji, a następnie dowiedz się, co reporterzy obejmują Twoją firmę lub przyczynę. Jeśli nie możesz ich ustalić, zapytaj redaktora naczelnego. Gdy masz już swoje nazwiska reporterów, przeczytaj niektóre z ich artykułów. Następnie wyślij e-mailem każde z osobna, podając informacje i tonację, na przykład oferując bardziej szczegółowy wywiad. Nie wysyłaj tego jako bezosobowego e-maila "blast".

Media Want News

Możesz zwiększyć swoje szanse na sukces w kampanii, jeśli pamiętasz jedną kluczową kwestię: wiadomości o mediach. Jeśli tracisz czas, ryzykujesz swoją wiarygodność. Ważne jest jednak, aby uświadomić sobie, że to, co nie jest nowością w jednym sklepie, może być interesujące dla innego. Jeśli wynajmujesz nowe powierzchnie biurowe, "Wall Street Journal" nie będzie obchodzić, ale twój lokalny dziennik biznesowy może. Wzrost twojego biznesu może nie być warty opublikowania, ale ankieta przeprowadzona wśród klientów, która wskazuje na zmieniający się trend biznesowy, sprawia, że ​​wszystko jest warte uwagi. Pomocne może być również powiązanie historii z wydarzeniami krajowymi - na przykład oczekujące przepisy, które mogą wpłynąć na działalność firmy.