Jakie są sposoby naprawy budżetu organizacji, aby uniknąć deficytu?

Deficyt budżetowy występuje wtedy, gdy nie masz wystarczających funduszy na pokrycie wydatków na resztę kwartału lub roku. Deficyt może się zdarzyć, ponieważ przekroczysz budżet w jednej lub kilku kategoriach, lub ponieważ organizacja nie osiąga celów zarobkowych w ciągu roku. Rozwiązanie problemu deficytu, gdy tylko się pojawi, pomoże ci uniknąć większych, długotrwałych problemów w twojej organizacji.

Śledzenie budżetu

Śledzenie wydatków i przychodzących przychodów za każdy miesiąc zapobiegnie deficytowi budżetowemu. Informuje to o potencjalnych problemach, umożliwiając dostosowanie budżetu w razie potrzeby, jeśli warunki ekonomiczne spowodują, że zarobki będą niższe niż przewidywano. Kontroluje również koszty wydatków i ostrzega o nadmiernych wydatkach, co pozwala na transfer pieniędzy z innej kategorii w celu pokrycia wydatków lub całkowitego obcięcia wydatków. Jeśli firma boryka się z problemami, zwiększenie częstotliwości raportów budżetowych do tygodniowych zamiast miesięcznych może pomóc w szybszym identyfikowaniu obszarów problematycznych.

Ogranicz wydatki biznesowe

Ograniczenie wydatków pomoże ci zapobiec lub wyeliminować deficyt. Jeśli ograniczysz wydatki na pozostałe kwartały, możesz odrobić lub uniknąć deficytu z przychodami, które przynosisz. Zacznij od wyeliminowania niepotrzebnych wydatków w organizacji. Łatwiej będzie wyciąć pieniądze w obszarach takich jak strony pracownicze lub inne korzyści. Możesz również przelać pieniądze na kategorie wydatków, które nie są tak ważne, aby objąć bardziej istotne kategorie, takie jak reklama i wynagrodzenia pracowników. Zmniejszenie kosztów płac przez ograniczenie godzin pracy lub wyeliminowanie stanowisk może również obniżyć koszty. Rozpocznij od wyeliminowania pozycji, które nie są istotne dla działalności firmy lub łączenie obowiązków niektórych stanowisk. Nie chcesz jednak okaleczyć się, ograniczając liczbę pracowników do punktu, w którym nie zapewniasz optymalnego doświadczenia dla swoich klientów.

Podnoszenie dochodów

Podnoszenie przychodów na następny kwartał lub do końca roku to kolejny sposób na rozwiązanie problemu deficytu budżetowego. Jeśli taka jest Twoja strategia, musisz realistycznie określić, ile możesz zwiększyć przychody, i mieć konkretny plan określający, w jaki sposób zwiększysz sprzedaż. Plan musi mieć mierzalne cele i działania, które podejmiesz, jeśli cel ten nie zostanie osiągnięty w wyznaczonym okresie. Ten plan może pomóc całej firmie pracować na rzecz pozyskania pieniędzy, które wnosisz.

Stwórz poduszkę dla swojej firmy

Odkładanie pieniędzy na okresy, w których dochody są niższe niż oczekiwano, może pomóc w zapobieżeniu przyszłym deficytom. Jeśli już masz do czynienia z deficytem, ​​może to nie działać natychmiast, ale zastosowanie tej strategii w przyszłych budżetach zapobiegnie ponownemu pojawieniu się tego problemu. Określ kwotę do odliczenia każdego miesiąca od zysków, aby czerpać tylko wtedy, gdy przychody spadły poniżej oczekiwanej kwoty. Może to uniemożliwić Ci zaciąganie pożyczek na pokrycie deficytu i zwiększenie zysków Twojej firmy.