Jakie są bandyci czasu pracy?

Czas bandyci w miejscu pracy sprawiają, że pracownicy nie wykonują sprawnie zadań. Powszechne rozrywki zmniejszają ogólną produktywność w miejscu pracy. Przerwy spowalniają także rozpęd pracownika, utrudniając mu powrót do zadania po pokonaniu rozproszenia.

Komunikacja elektroniczna

Komunikacja za pośrednictwem poczty e-mail i wiadomości błyskawicznych jest powszechną praktyką w świecie biznesu. Koledzy w tym samym budynku mogą nawet rozmawiać o sprawach związanych z pracą online, zamiast rozmawiać osobiście. Chociaż komunikacja elektroniczna jest ogólnie skuteczną opcją, może ona pozbawić pracowników czasu pracy, jeśli zbytnio zaczną czytać i od razu odbierać wiadomości. Zatrzymywanie czytania wiadomości za każdym razem, gdy pojawi się powiadomienie, przerywa pracę. Pracownik zwraca uwagę na coś innego i wstrzymuje początkowy projekt. Kiedy wróci do swojego pierwotnego projektu, może potrzebować ponownego ustawienia ostrości, co może zająć więcej czasu.

Nieproduktywne spotkania

Spotkania umożliwiają kolegom dzielenie się informacjami i burzę mózgów, ale nie wszystkie spotkania są konieczne. Zaplanowanie regularnych spotkań tylko ze względu na ich posiadanie nie zawsze jest najlepszym sposobem na wykorzystanie czasu pracowników. Planuj spotkania, które będą produktywne. Przed rozpoczęciem spotkania ustal konkretną agendę, aby efektywnie wykorzystać czas. Wysyłaj pracowników z dala od spotkania, czując się zmotywowanym i gotowym do pracy nad swoimi projektami.

Przerwy

Środowisko biurowe powoduje wiele przerw w ciągu dnia od kolegów i klientów. Przerwy te przerywają koncentrację pracownika i kończą jego pracę. Może wybrać inną styczną, aby rozwiązać problem podniesiony przez swojego kolegę lub klienta. Pracownik, który nie wie, jak poradzić sobie z zakłóceniami i nadać priorytet jego nieustannie zmieniającemu się obciążeniu pracą, niewiele zrobi w ciągu dnia. Szkolenie w zakresie radzenia sobie z różnymi wymaganiami stanowiska może pomóc pracownikom lepiej reagować na codzienne przerwy.

Nieefektywne praktyki w pracy

Nieefektywne praktyki pracy marnują czas pracownika, czyniąc go mniej wydajnym. Zdezorganizowana przestrzeń robocza utrudnia pracownikowi znalezienie informacji potrzebnych do wykonania zadania. Spędza dodatkowy czas na szukaniu rzeczy, których potrzebuje. Zarządzanie czasem i uczenie się priorytetów zadań pomaga zwiększyć efektywność pracownika w biurze. System organizacyjny dla jej pulpitu i plików pomaga również zmniejszyć stracony czas.

Wykorzystanie czasu osobistego

Kwestie osobiste również marnują czas w biurze. Osobiste korzystanie z Internetu zabiera czas pracy w wielu biurach. Pracownik może wyszukać jedną szybką informację osobistą, aby uzyskać więcej wyszukiwań. Pracownicy mogą nawet nie zdawać sobie sprawy z tego, ile czasu pracy marnują na osobiste wiadomości e-mail, połączenia telefoniczne i surfowanie po Internecie. Ustal zasady, które odnoszą się do wykorzystania czasu osobistego w biurze i podkreślają wagę załatwiania spraw osobistych w czasie przerwy.