Jakie czynniki mogą wpływać na planowanie funkcji zarządzania?

Planowanie jest kluczowym elementem funkcji służbowych menedżerów. Projektują i opracowują sposoby usprawnienia swoich firm i działów. Jednak czynniki wewnątrz i na zewnątrz firmy mogą wpływać na planowanie zarządcze na lepsze lub na gorsze. Projektowanie odporne na awarie nie istnieje, ale podjęcie kroków w celu złagodzenia negatywnych skutków planowania może pomóc w zapewnieniu sukcesu projektu. Planowanie umożliwia menedżerom dostosowanie środowiska, w którym działają ich firmy, a nie tylko reagowanie na zmiany.

Zawody

Firmy, które nie skaczą szybko na obiecujący rynek produktów lub usług, mogą zostać wymanewrowane przez swoich konkurentów. Planowanie może zająć tylne siedzenie, aby wejść na rentowny, wschodzący rynek nowego produktu lub usługi, gdy firma chce pokonać swoich konkurentów. W niektórych przypadkach wyższe koszty ukończenia projektu przed konkurentami wynikające z braku dokładnego planowania nie mają negatywnego wpływu na działalność. Wyższe zyski wynikające z bicia konkurentów dla klientów z nawiązką rekompensują ich. Jednak szybkie wejście na nowy rynek może w dłuższej perspektywie kosztować pieniądze firmy i nie w pełni wykorzystać możliwości planowania menedżerów.

Gospodarka

Ogólna kondycja gospodarki lub zdrowie firmy może również negatywnie wpłynąć na zdolność menedżera do planowania. Gdy wystąpią nagłe spadki, planowanie musi zostać zatrzymane, dostosowane lub podjęte w nowym kierunku. Jeśli gospodarka znacząco się poprawi, menedżerowie mogą wycofać wcześniejsze plany i rozpocząć nowe. Menedżerowie muszą być elastyczni w dostosowywaniu się do zewnętrznych warunków ekonomicznych, nawet jeśli są w trakcie planowania projektu, który jest dla nich szczególnie interesujący.

Menedżerowie

Sami menedżerowie również wpływają na ich własną funkcję planowania. Jeśli nie są dobrymi planistami w ogóle lub nie mają doświadczenia, wykształcenia lub wykształcenia wymaganego do osiągnięcia sukcesu, są bardziej skłonni do złego planowania. Mogą nie w pełni zaangażować się w proces planowania, ponieważ może to być skomplikowane i czasochłonne. Mogą także poświęcić swoje wizje długoterminowe na rozwiązywanie krótkoterminowych problemów. Menedżerowie mogą polegać zbytnio na działach planowania, aby budować i organizować wizję projektu. Odpowiedzialność za planowanie nadal spoczywa na nich. Menedżerowie mogą również zbytnio skupiać się na zmiennych, które mogą kontrolować, zamiast na zmiennych, których nie mogą, na przykład na gospodarce.

Informacja

Podczas planowania ważne jest, aby mieć dokładne informacje od konsumentów, rynku, gospodarki, konkurencji i innych źródeł. Menedżerowie, którzy nie mają dokładnych i aktualnych informacji, częściej planują słabo i nieadekwatnie.