Co się dzieje z aktywami, jeśli firma wypłaca należne pieniądze?

Dane finansowe są najczęściej rejestrowane za pomocą techniki zwanej księgowaniem podwójnego zapisu. Ta metoda opiera się na matematycznej konstrukcji zwanej równaniem księgowym. Za każdym razem, gdy dokonywane jest korekta rachunków odsetkowych, będzie to miało wpływ na obie strony równania i równanie pozostanie zrównoważone.

Równanie rachunkowe

Równanie księgowe to: Aktywa = Pasywa + kapitał właścicielski. Aktywa to zasoby posiadane przez firmę. Mogą być fizyczne (jak ekwipunek lub sprzęt), finansowe (konta bankowe), a nawet niematerialne (znaki handlowe lub patenty). Zobowiązania są roszczeniami z tytułu tych zasobów przez dłużników lub inne podmioty, którym firma jest winna pieniądze (przykład banknotów do zapłaty). Kapitał własny właściciela to także roszczenie o wartość firmy. Równanie może zostać przekształcone na: Equity właściciela = aktywa - pasywa. To pokazuje, że udział właściciela w firmie jest równy wszystkim jej aktywom minus wszystkie zobowiązania.

Uwagi do zapłaty

Obligacje stanowią zobowiązanie. Reprezentują one pieniądze należne firmie na rzecz innych podmiotów. Zobowiązania do wypłaty są uznawane za zobowiązania bieżące. Oznacza to, że dług zostanie spłacony w ciągu roku od jego poniesienia. Wiele przedmiotów zakupionych na koncie opłaca się w pełni w ciągu 30 lub 45 dni, ale do jednego roku nadal jest uważane za bieżące zobowiązanie.

Płatność należnej kwoty

Kiedy płatność jest dokonywana na notatce, zmniejsza ona aktywa, w szczególności rachunek pieniężny. Na przykład wpłata 500 USD zostanie dokonana w dniu 28 września. Powoduje to odjęcie 500 USD z konta gotówkowego, które zajmuje stronę aktywów równania. Jednocześnie, 500 dolarów jest odejmowane od obligacji do zapłaty, co stanowi część strony pasywnej równania. Zauważ, że w dowolnym punkcie procesu możesz zsumować wszystkie elementy z każdej strony równania i one się zrównoważą.

Dopasowywanie aktywów i pasywów

Zobowiązania z tytułu obligacji są zobowiązaniami krótkoterminowymi i powinny być dopasowane do aktywów obrotowych. Pamiętaj, że zobowiązania długoterminowe powinny być powiązane z długoterminowymi aktywami. Na przykład, w przypadku uzyskania pożyczki długoterminowej, kapitał pozyskany z tej pożyczki powinien być dopasowany do zobowiązania generowanego przez zobowiązanie do spłaty kredytu. Pożyczki takie jak te są często wykorzystywane do zakupu ziemi, sprzętu lub roślin, więc te produkty powinny być dopasowane do długu długoterminowego. W przypadku banknotów płatnych można użyć gotówki w kasie (lub po prostu "gotówki"), ponieważ jest ona uważana za aktywa bieżące.