Co jest obowiązkiem pracodawcy w związku z wygasłym czekiem na liście płac?

Wygasłe sprawdzenie listy płac może spowodować problem z rachunkowością finansową dla każdej firmy. Kiedy pracownicy nie będą mogli odebrać czeku lub nie zdołali go spieniężyć, może być konieczne podjęcie samodzielnych działań. Pracodawcy mają różne opcje postępowania z ostateczną lub nieaktualną wypłatą, ale po wygaśnięciu czeku tworzy dodatkową pracę dla działu płac.

Okresy czasu

Pracodawcy są zobowiązani do wypłacania pracownikom ich ostatecznej wypłaty po zakończeniu ich zatrudnienia, ale nie muszą tego robić natychmiast, zgodnie z amerykańskim Departamentem Pracy. Jednak wymagania w niektórych stanach różnią się od tego dość łagodnego prawa federalnego. Niektóre państwa wymagają od byłych pracowników natychmiastowej rekompensaty, choć oznacza to z reguły następną wypłatę, a niekoniecznie dzień zatrudnienia. W niektórych państwach pracodawcy są zobowiązani do zarejestrowania wszelkich nieodebranych funduszy po nieodebraniu przez jeden pełny rok. Jeśli tak się stanie, a środki zostaną przekazane państwu, pracownik lub były pracownik prawdopodobnie będzie musiał przejść przez odpowiednią agencję państwową, aby odebrać swoje pieniądze.

Wygasłe czeki

W przypadku opóźnienia w płatnościach od momentu zerwania stosunku pracy, byli pracownicy czasami nie zdeponują czeków z powodu opóźnienia w ich otrzymaniu. Kiedy tak się dzieje, to były pracownik ma obowiązek skontaktować się z działem kadrowo-płacowym swojego poprzedniego pracodawcy. To inicjuje proces ponownego wystawienia czeku, który pracownik będzie mógł zdeponować. Większość stanów ma ustawowe ograniczenia dotyczące tego, jak długo pracodawca musi udostępnić mu wynagrodzenie byłego pracownika. Pracownicy, którzy nadal pracują dla pracodawcy, są również uprawnieni do ich wypłaty. W przypadku zagubienia lub zniszczenia pracownik powinien skontaktować się z biurem rachunkowym lub płacowym swojej firmy, aby uzyskać nową czek. Pracodawca musi zweryfikować, czy czek nie został zrealizowany, ale gdy to zrobi, pracodawca musi wystawić czek ponownie.

Sprawdź Cashing

Pracownicy, którzy zostali zwolnieni z pracy, mogą zapomnieć o końcowej wypłacie, gdy szukają innego zatrudnienia. Pracownicy zatrudnieni w firmie mogą również zapomnieć o zdeponowaniu lub czekach gotówkowych. Jeśli ci pracownicy otrzymają czek i zostanie on odłożony na bok bez wypłaty lub zdeponowania przed jego wygaśnięciem, pracownik nadal może wypłacić czek. Niektórzy byli pracownicy zakładają, że wygasły czek nie jest już ważny, ale twój bank decyduje, czy wypłaci wygasłą czek. Zamiast przejść przez proces kontaktowania się z działem płac, po prostu spróbuj najpierw wypróbować czek. Zgodnie z Jednolitym Kodeksem Handlowym § 4-404, decyzja o wypłacie czeku leży wyłącznie w gestii instytucji bankowej odbiorcy.

Fundusze nieodebrane

Pracodawca nie jest zobowiązany do wyśledzenia pracownika, aby upewnić się, że otrzyma on swoją ostatnią wypłatę. Ostatecznie pracownik jest odpowiedzialny za znalezienie własnego wynagrodzenia. Jeśli środki zostaną nieodebrane zbyt długo, przedawnienie ustawy o nieodebranych funduszach może wygasnąć, a pracodawca nie będzie już zobowiązany do zapłaty. W tym momencie pracodawca musi przekazać pieniądze do stanu jako nieodebrane mienie. Pracodawca nie może po prostu schować nieodebranych funduszy. Oczekuje się jednak, że pracodawca podejmie uzasadnioną liczbę prób skontaktowania się z odbiorcą w sprawie jego nieodebranej lub przeterminowanej wypłaty.