Czym jest "współzależność przepływu pracy"?

Współzależność przepływu pracy jest terminem używanym, gdy wiele procesów roboczych, funkcji lub personelu polega na współpracy lub współpracy ze sobą w celu wykonania obowiązków lub wyprowadzenia produktu. W wielu branżach proces ten nazywa się "przekazaniem". Przepływy pracy oparte na współzależności pasują do czterech kategorii, które obejmują działy, które mają niewielki wkład lub interakcje ze sobą, aby stale dzielić się lub wymieniać zasoby. Strukturę przepływu pracy można łatwo dostosować do konkretnych potrzeb organizacji.

Połączone

W środowisku współzależności przepływu pracy, praca nie musi przechodzić pomiędzy działami, aby ukończyć zadanie lub stworzyć produkt; każde środowisko działa niezależnie od innych, chociaż działy mogą dzielić zasoby. Współzależność przepływu pracy często ogranicza się do przebywania w tej samej firmie lub dzielenia się kosztami operacyjnymi. Standardowe procedury operacyjne lub reguły zapewniają wystarczającą strukturę i informacje do prawidłowego wykonywania zadań, a zapotrzebowanie na zarządzanie koordynacją jest minimalne. Przykładem tego rodzaju współzależności przepływu pracy są przesunięcia dnia i cmentarza zakładu produkcyjnego lub wielu wydziałów uniwersyteckich.

Sekwencyjny

Sekwencyjna współzależność przepływu pracy może być najlepiej zilustrowana jako linia montażowa lub inne środowisko produkcyjne, w którym części lub procesy są realizowane w jednym dziale, a następnie przekazywane do następnego działu na inną część lub proces. Wyjście jednego procesu staje się wejściem innego procesu. Praca musi być zakończona poprawnie; wszelkie błędy lub błędy zatrzymują kolejność przepływu pracy, co prowadzi do zwiększonych kosztów produkcji. Zarządzanie łańcuchem dostaw jest kolejnym przykładem współzależności przepływu pracy; zapewnia to, że towary są produkowane i dostarczane z punktu A do punktu B. Wymagania dotyczące zarządzania projektami dotyczące współzależności sekwencyjnych są bardziej rygorystyczne niż wymagania dotyczące współdzielonych przepływów pracy.

Odwrotność

Wzajemna współzależność występuje, gdy procesy lub działania przepływają w obie strony między stronami lub działami. Hotel może mieć agentów rezerwacji, recepcjonistów i gospodynie. Agent rezerwacji musi podać agentowi recepcji liczbę gości oraz dzień, w którym odprawiają; sprzątanie wtedy wie, które pokoje do przygotowania. Jeśli którykolwiek z tych linków nie przynosi rezultatów, wpływ na inne mają. Poziom współzależności nie jest jednokierunkowy, jak w przypadku współzależności sekwencyjnej. Każda powiązana część lub proces musi komunikować się z innymi częściami przepływu pracy, a następnie odpowiadać na potrzeby drugiej strony. Ze względu na wymagany poziom zarządzania wzajemna zależność jest bardziej kosztowna niż inne relacje przepływu pracy i może być trudna do śledzenia lub koordynowania. Ta współzależność przepływu pracy wymaga wzajemnego dostosowania i koordynacji.

Koordynacja

Po stworzeniu współzależności złożoność zadań stawia wymagania koordynacji, struktury i procesów. Przywództwo i interakcje w departamencie stają się kluczowe dla skuteczności zespołu i sukcesu projektu. Złożone zadania wymagają więcej współpracy niż współzależność w puli przepływu pracy.