Zasady dotyczące dyscypliny Workplace

Polityka korporacyjna i oczekiwania sprawiają, że firma działa sprawnie, ale czasami możesz spotkać się z pracownikami, którzy łamią zasady obowiązujące w miejscu pracy. Polityka dyscypliny w miejscu pracy ustanawia uczciwą metodę postępowania z pracownikami, którzy zachowują się niewłaściwie, niezależnie od tego, czy wykroczenia są drobne, takie jak naruszenie przepisów dotyczących ubioru, czy poważne, takie jak szykanowanie. Niewłaściwe dyscyplinowanie pracowników może prowadzić do oskarżeń o dyskryminację lub niesprawiedliwe traktowanie.

Cel, powód

Polityka dyscypliny w miejscu pracy identyfikuje standardowe procedury dyscyplinowania pracowników pod kątem konkretnych incydentów, które są sprzeczne z innymi politykami firmy. Dlatego pracownicy wiedzą, czego się spodziewać, jeśli złamią jedną z ustalonych zasad, co może odstraszać od niewłaściwych zachowań w miejscu pracy. Odpowiednio zdefiniowana polityka zapewnia także, że zarówno kierownictwo, jak i personel nadzorujący mają zatwierdzoną przez firmę metodę postępowania z pracownikami, którzy łamią przepisy.

Ustanawianie polityki

Zanim napiszesz zasady dotyczące dyscypliny w miejscu pracy, przejrzyj aktualny podręcznik pracownika lub inne źródła reguł, które ustanowiłeś dla pracowników. Upewnij się, że zasady są jasno określone, uczciwe i dostępne dla wszystkich pracowników w celach informacyjnych. Jeśli pracownicy są uzwiązkowieni lub mają układ zbiorowy, sprawdź te umowy, aby ustalić, czy mają jakieś wytyczne dotyczące dyscypliny i sposobu jej obsługi. Skompiluj politykę dyscypliny, biorąc pod uwagę te czynniki. Polityka zazwyczaj obejmuje różne stopnie dyscypliny, aby uwzględnić różne poziomy wykroczeń.

Dyscypliny

Ustne ostrzeżenie to najlżejsza forma dyscypliny oferowana w miejscu pracy, ponieważ kierownik po prostu upomina lub koryguje pracownika, zazwyczaj w prywatnym otoczeniu, aby szanować prywatność pracownika. Kolejnym krokiem może być pisemne ostrzeżenie umieszczone w trwałym pliku pracownika. W niektórych przypadkach naruszenie może uzasadniać zawieszenie obowiązków służbowych lub okres próbny, aby pracownik nie złamał ponownie tej samej zasady. Najpoważniejszą konsekwencją jest wygaśnięcie stosunku pracy.

Wskazówki dotyczące implementacji

Wszyscy pracownicy powinni otrzymać kopię polityki dyscypliny, aby byli świadomi potencjalnych konsekwencji swoich działań. Wszyscy pracownicy pełniący funkcję kierowniczą potrzebują solidnego zrozumienia szczegółów polityki i sposobu jej wdrożenia. Podkreślać potrzebę konsekwentnego stosowania polityki w celu uniknięcia skarg dotyczących dyskryminacji lub łagodzenia kar. Każda dyscyplina stosowana z pracownikiem wymaga dokumentacji towarzyszącej, która jest następnie umieszczana w pliku pracownika. Dokumentacja powinna nakreślić działanie pracownika, które zainspirowało dyscyplinę i sposób jej obsługi. Jeśli pracownik nadal ma problemy z dyscypliną, dokumentacja ustala schemat i pokazuje, jak próbowałeś rozwiązać problem.