Polityka punktualności w miejscu pracy

Punktualni pracownicy pojawiają się w biurze gotowym do pracy z dużą ilością wolnego czasu. Jeśli zauważysz, że pracownicy wślizgują się na krzesła w ostatniej minucie lub kilku minutach z opóźnieniem, rozważ ustanowienie lub odnowienie swojej polityki punktualności w miejscu pracy. Odwrócenie tendencji spóźnionych przybywań powoduje konsekwentne wdrażanie polityki z konsekwencjami dla tych, którzy jej nie przestrzegają.

Znaczenie

Polityka punktualności określa twoje oczekiwania dotyczące przybycia pracownika. Pracownicy, którzy nieustannie przybywają późno, zmniejszają swoją produktywność, a czasami wydajność pracowników innych pracowników. Jeśli inni członkowie zespołu potrzebują tam pracownika do wykonania zadań roboczych, ich rozpoczęcie dnia roboczego również się opóźnia. Inni pracownicy mogą być zmuszeni do tego, by spóźnić się z pracownikiem na utrzymanie firmy. To zabiera czas tej osoby, aby wypełnić swoje obowiązki zawodowe. Inni pracownicy mogą czuć się sfrustrowani przez kolegów, którzy regularnie pojawiają się późno. Jeśli kwestia ta nie zostanie rozwiązana przez kierownictwo, może pojawić się preferencyjne traktowanie, ponieważ kolega rezygnuje z nieprofesjonalnego zachowania.

Podstawy polityki

Polityka powinna określać "punktualny" dla pracowników. Powinno to obejmować pracowników znajdujących się na stanowiskach pracy i gotowych do pracy nie później niż w momencie rozpoczęcia zmiany. Pracownicy powinni poradzić sobie z osobistymi problemami i małą rozmową ze współpracownikami, zanim rozpocznie się zmiana, aby uniknąć marnowania czasu pracy. Polityka powinna również uwzględniać konsekwencje późnego pojawienia się lub nieprzygotowania do pracy. Może to być na przykład kara lekka, taka jak ostrzeżenie słowne lub kara surowa, taka jak wypowiedzenie. Rozwiązanie zazwyczaj następuje po kilku przypadkach opóźnień, które powinny być jasno określone w polityce. Dzięki temu wszyscy pracownicy wiedzą dokładnie, co się stanie i kiedy pojawią się późno.

Realizacja

Polityka punktualności wymaga konsekwentnej realizacji, aby wszyscy pracownicy zachowali skuteczność. Zbierz wszystkich pracowników na obowiązkowym spotkaniu, aby omówić politykę punktualności. Daj pracownikom szansę zadawania pytań lub wyrażania obaw dotyczących tej polityki. Poproś każdego pracownika, aby podpisał kopię polisy jako weryfikację, że rozumie zasady. Aby uzyskać maksymalny efekt, należy natychmiast wdrożyć polisę, mając na uwadze konsekwencje, aby pracownicy nie próbowali uciec z ciągłym spóźnieniem.

Wyjątki

W niektórych przypadkach pracownicy niepełnosprawni kwalifikują się do łagodzenia z polityką punktualności. Zgodnie z Ustawą o Amerykanach z niepełnosprawnościami pracodawcy muszą dokonać rozsądnego zakwaterowania, jeśli pracownik jest niepełnosprawny. Jeżeli pracownik korzysta z transportu publicznego lub w inny sposób nie może przybyć do pracy w określonym czasie z powodu swojej niepełnosprawności, elastyczność w polityce punktualności jest możliwym zakwaterowaniem.