Zero-Based Budgeting & Managerial Accounting

W czasach, gdy firmy polegają na wielu metodach płatności, w tym kredytach, a także koncentrują się na pożyczaniu pieniędzy w celu zwiększenia produkcji, dbałość o budżet i księgowość odgrywa znaczącą rolę w sukcesie firmy. Zero-based budgeting, tylko jedna metoda planowania wydatków na cele biznesowe i menedżer księgowości, aby zaoferować opcję monitorowania przychodów i kosztów firmy. Zalety i wady wynikają z faktu, że firmy korzystają zarówno z regularnej działalności gospodarczej.

Budżetowanie zerowe

Budżetowanie zerowe, zwane również metodą budżetu o zerowej sumie, wymaga od firm tworzenia nowego budżetu każdego roku, począwszy od zera. Zazwyczaj metody budżetowania pozwalają planistom finansowym rozpocząć od finansowania budżetu z poprzedniego roku, jako punktu wyjścia, niezależnie od funduszy, które firma wymienia jako dochód lub aktywa. Proces ten pozwala działom lub działom zachować bazę finansowania z poprzedniego roku. Planowanie zerowe wymaga, aby wszystkie departamenty uzasadniały wydatki na bieżący rok, bez odniesienia do historycznego podstawowego finansowania. Podział lub firma musi następnie podzielić środki na poziomie od dolara do dolara do każdego działu lub działu. Każdy dolar zapisany jako wydatek musi wskazywać odpowiednie źródło finansowania w oparciu o budżet zerowy.

Rachunkowość zarządcza

Rachunkowość menedżerska, zgodnie z instruktorem biznesowym stanu Oregon Dennisa Caplana, wykorzystuje "informacje, które menedżerowie używają do podejmowania decyzji", w przeciwieństwie do metod rachunkowości finansowej, które wykorzystują "informacje dostarczane użytkownikom zewnętrznym". Te dwie grupy informacji mogą przedstawiać podobne fakty i liczby, ale w wielu przypadkach materiały oferują różne finansowe punkty widzenia. Przykłady informacji publicznej obejmują ceny za zasoby przedsiębiorstwa, koszt surowców i cenę rynkową wytworzonego produktu. Informacje menedżerskie niedostępne publicznie obejmują koszt opracowania produktu lub wydatki związane z zatrudnieniem konsultantów do spraw marki w celu promowania firmy.

Połączone zalety systemu

Korzyści dla firm korzystających z kombinacji budżetowania zerowego i rachunkowości zarządczej obejmują oferowanie podmiotom finansującym grupę, departament lub agencję wglądu w sposób podejmowania decyzji w sprawie budżetu. Korzystanie z rachunkowości zarządczej wymaga, aby grupy zewnętrzne akceptowały niektóre pozycje w budżecie w oparciu o dobrą ocenę i szkolenie menedżerów, ale większość pozycji budżetowych wymaga uzasadnienia włączenia. Stworzenie budżetu za pomocą obu systemów umożliwia menedżerom cięcie elementów zamówienia, nawet tych z popularnym wsparciem, jeśli wydatki nie dostarczą solidnych dowodów na inwestowanie funduszy firmy lub grupy.

Połączone wyzwania systemowe

Współpraca z rachunkowością zarządczą i budżetowaniem zerowym ma także wady w zarządzaniu. Przesłanki obu systemów wydają się sprzeczne z podstawami pojęć. Zarządzanie zera wymaga uzasadnienia, podczas gdy rachunkowość zarządcza zawiera pewne elementy zaufania do kwalifikacji i doświadczenia menedżerów. To często ogranicza podejście polegające na "zaufaniu do mnie" w podejmowaniu ryzyka w odniesieniu do niektórych wydatków budżetowych związanych z pozycjami, a także stwarza wyzwania w pracy z księgowymi i menedżerami budżetowymi promującymi dwa oddzielne systemy. Jeśli obie grupy współpracują ze sobą, aby uwzględnić doświadczenie zawodowe członków komisji, widoczne różnice przedstawiają mniej argumentów.