Employer Time-Clock Software dla komputerów

Śledzenie godzin pracy pracowników jest istotną częścią każdej firmy, której struktura wynagrodzeń koncentruje się wokół stawki godzinowej. Podczas gdy mechaniczne zegary czasu są wystarczająco dokładne do rejestrowania godzin pracy, zegar sterowany przez oprogramowanie może przechowywać zapisy w czytelnym formacie, a wiele programów może nie tylko śledzić czas pracy, ale także wykorzystywać te czasy jako dane dla funkcji księgowych. .

Stosowanie

Faktyczne użycie zegara czasu, który jest powiązany z oprogramowaniem komputerowym, nie różni się od tradycyjnego mechanicznego zegara zegarowego. Pracownik umieszcza swoją kartę w systemie, a następnie rejestruje czas, w którym wszedł do lokalu do pracy. Po zakończeniu pracy pracownik wymienia się w ten sam sposób. Zamiast tradycyjnej karty dziurkowanej nowoczesne skomputeryzowane zegary wykorzystują zamiast tego kartę z przesunięciem, a nawet odcisk dłoni pracownika. Czasy wejścia i wyjścia, a także czas pracy, są następnie przechowywane do przetwarzania danych.

Przetwarzanie danych

Dzięki systemowi opartemu na oprogramowaniu dane z zegarów czasowych nie wymagają już pracy przy obliczaniu czasu pracy ani płatności dla pracowników. Oprogramowanie rejestruje nazwę i czas pracy pracownika, a także stawkę wynagrodzenia, wraz z całkowitymi obliczeniami wynagrodzenia, które obejmują wszelkie korekty konieczne ze względu na stawki za nadgodziny. Wszystkie uzyskane informacje są dostępne do oglądania przez upoważniony personel za pomocą różnych zmiennych. Na przykład oprogramowanie może wyświetlać czas przepracowany zgodnie z nazwą pracownika, czasem określonym przez pracowników według sekcji lub działu, czasem przepracowanym przez pracowników w określonym zakresie płac lub dowolnymi innymi zmiennymi wprowadzonymi do systemu. Ponieważ dane są cyfrowe, można je zapisywać w nieskończoność w celu łatwego zapisu.

Korzyści

Największą zaletą oprogramowania z zegarem czasu jest szybkie chrupanie danych, które oszczędza potrzebę ręcznego nagrywania. Oznacza to, że możesz przypisać pracownika, który inaczej wykonałby obliczenia do innych obowiązków. Komputer zmniejsza także ryzyko pomyłek w płatnościach, które mogą powodować nadpłatę lub niedobór pracowników. Ponadto stosowanie oprogramowania z zegarem, które opiera się na odciskach dłoni, odciskach palców lub kartach przeciągania, ogranicza problem "kradzieży czasu", w której jeden pracownik zwraca się do współpracownika, co sprawia, że ​​system jest dokładniejszy, odzwierciedlając faktyczną obecność pracowników.

Wybór pakietu oprogramowania

Dostępnych jest wiele aplikacji działających w trybie całodobowym, a wybór odpowiedniego dla Twojej firmy zależy od rodzaju systemu, który najbardziej Ci odpowiada. Połączenie oprogramowania i sprzętu jest jedną z najważniejszych kwestii przy wyborze pakietu oprogramowania. Na przykład oprogramowanie czasowe MinuteHound opiera się na urządzeniu USB do odcisków palców podłączonym do komputera. Pracownicy naciskają palcem na urządzenie, a jeśli pasuje do zaszyfrowanego zapisu odcisków palców, wpis jest rejestrowany na komputerze, rejestrując pracownika do pracy lub z pracy. To prosty system, ale ograniczony do jednej lokalizacji. TimeClick używa systemu, który jest nieco mniej ograniczony przez lokalizację. W TimeClick pracownik loguje się do systemu z komputera w wybranej sieci. Pozwala to pracodawcy na konfigurowanie komputerów za pośrednictwem organizacji, obejmujących wiele wejść lub w firmach, w których każdy pracownik korzysta z komputera, umożliwiając pracownikom wchodzenie i wychodzenie bezpośrednio z biurka. Virtual Time Clock jest całkowicie sterowany komputerowo, podobnie jak TimeClick i wymaga od pracowników wprowadzenia kodu PIN. Virtual Time Clock integruje się z zewnętrznym programem księgowym, takim jak QuickBooks do przechowywania danych i obliczania listy płac. Posiada również funkcje czasu rzeczywistego, dzięki czemu można zobaczyć na pierwszy rzut oka, którzy pracownicy są obecnie w pracy, na przerwach lub wyłączyć na cały dzień.