O usługach płacowych pracowników

Pracodawca może przetwarzać listę płac we własnym zakresie lub zlecać ją na rzecz działu płac. Ta pierwsza obejmuje korzystanie z oprogramowania płacowego lub zatrudnianie pracowników na miejscu do ręcznego przetwarzania listy płac. Ta ostatnia obejmuje wynajęcie usługi do obsługi zadań administracyjnych związanych z przetwarzaniem listy płac pracowników. Korzystanie z serwisu płac jest coraz popularniejszą metodą wśród pracodawców.

Znaczenie

Departament Pracy USA zauważa, że ​​pracodawcy muszą terminowo i dokładnie płacić pracownikom. Ponadto prawo federalne i stanowe reguluje wiele przepisów podatkowych, które muszą być przestrzegane przez pracodawców. Personel działu płac zapewnia dokładne wypłaty pracowników i przestrzeganie przepisów dotyczących płac.

Korzyści

Przetwarzanie listy płac to zadanie zorientowane na szczegóły, które wymaga dużej koncentracji i czasu, szczególnie jeśli lista płac jest duża. Wielu pracodawców nie chce sobie zadawać tych zadań, więc korzystają z usług płacowych. Pozwala to pracodawcy skupić się na innych obowiązkach, zwiększając wydajność.

Płace obejmują obliczenia związane z kartą czasową, płacami i płacami. Usługi kadrowo-płacowe zwykle posiadają personel znający się na tych obszarach, co zmniejsza liczbę błędów płacowych. Ponadto, w przypadku wystąpienia błędów płacowych, za ich korektę odpowiedzialna jest usługa płac. Wynajęcie personelu na miejscu może okazać się kosztowne; pracodawca może być zmuszony do inwestowania w oprogramowanie płacowe i płaci wynagrodzenie i świadczenia pracownicze. Usługi płacowe obciążają pracodawców płaską opłatą za przetwarzanie listy płac.

Realizacja

Nie jest tak trudno wdrożyć działalność związaną z listą płac pracowniczych. Jeśli Twoja firma będzie zatrudniać pracowników, będzie potrzebować numeru identyfikacyjnego pracodawcy, który możesz uzyskać z Internal Revenue Service. Będziesz także potrzebować oprogramowania płacowego, aby uprościć przetwarzanie listy płac. Jeśli jest to mała usługa płac, możesz ją uruchomić z domu na własną rękę. Najważniejsze jest jednak to, że firma ma wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie płac. Nie utrzyma swoich klientów na długo, jeśli pracownicy będą niekompetentni.

Podczas początkowej konfiguracji klienta, usługa płac zazwyczaj wymaga pełnomocnictwa do obsługi spraw podatku od wynagrodzeń klienta, informacji o rachunku bankowym dla celów bezpośrednich wpłat i podpisanej umowy z warunkami korzystania z usługi.

Usługi

Usługi płacowe często nie mają limitu liczby pracowników, dla których przetwarzają listy płac. W związku z tym niektóre usługi płacowe mają klientów zatrudniających tysiące pracowników, a inni zarządzają listą płac dla mniej niż 10 pracowników. Proces rozliczania płac dla każdego klienta jest różny, w zależności od tego, czego klient chce i jakie opcje oferuje usługa płac, takich jak przetwarzanie listy płac, zapewnianie zgodności z obowiązkami podatkowymi i administrowanie świadczeniami.

Rozważania

Usługi płac pracowniczych mają swoje wady. Ponieważ personel serwisu jest poza miejscem, nie ma bezpośredniej interakcji twarzą w twarz. Jeśli wystąpi problem z listą płac, pracodawca może nie wiedzieć o tym do wypłaty. Ponadto, zgodnie z Internal Revenue Service, pracodawca jest ostatecznie odpowiedzialny za dokonanie odpowiednich depozytów podatku od wynagrodzeń. W związku z tym, jeśli usługa płac nie dokona odpowiednich depozytów podatkowych, opłaty IRS związane kary do rachunku pracodawcy.