Sposoby zapobiegania pracownikom od grania w Hooky

Na wydajność małej firmy może wpłynąć brak jednego pracownika. Ankieta przeprowadzona w 2011 r. Przez Workforce Institute wykazała, że ​​znaczna liczba pracowników na całym świecie nawołuje do pracy, gdy nie są chorzy. Nieobecność pracownika - uzasadniona lub nie - może kosztować firmę odpowiadającą 35% jej wynagrodzenia, wynika z sondażu przeprowadzonego w 2010 roku przez firmę konsultingową Mercer. Ważne jest, aby firmy zarządzały nieobecnościami i nie pozwalały pracownikom na hakowanie.

Opracuj politykę opuszczania

Stwórz jasną politykę firmy dotyczącą zwolnień lekarskich, opieszałości i nieobecności w pracy. Należy to zrobić przed zatrudnieniem pierwszego pracownika i utworzyć go, jeśli nie istnieje. Bez określonych parametrów pracownicy mogą czuć się swobodniej, aby wziąć czas wolny, kiedy tylko zechcą. Ekspert ds. Personelu ds. Technologii informacyjnej Rick Rice zaleca, aby ograniczyć liczbę pracowników do nie więcej niż pięciu płatnych dni chorobowych rocznie, a całkowita liczba nieobecności powinna być ograniczona do 10 dni w roku, nawet z notatką lekarza, aby zminimalizować przerwy w pracy. Umieść zasady w podręczniku pracownika i upewnij się, że pracownicy czytają go pierwszego dnia. Możesz chcieć je podpisać na formularzu stwierdzającym, że przeczytali oni wszystkie zasady firmy. Pisemna polityka prawdopodobnie nie powstrzyma całkowicie absencji, ale pomoże ci bardziej efektywnie sobie z nią poradzić. Może stanowić podstawę do rozwiązania pracownika, który go nie przestrzega. Wyjaśnij kandydatom, że regularne pokazywanie się do pracy ma ogromne znaczenie dla zatrudnienia w twojej firmie.

Zadać pytanie

Zastanów się, pytając pracowników, dlaczego chcą wziąć wolne. Mogą nie powiedzieć ci prawdy, ale możesz zdobyć cenny wgląd. Pracownicy kilkakrotnie biorą wolne dni z kilku powodów, w tym z powodu niezadowolenia z pracy, walki z trudnym kolegą lub sytuacji wymagającej uwagi w domu. Komunikacja może dać ci znać, że musisz coś zmienić w biurze. Ryż sugeruje również przechodzenie przez twoje miejsce pracy w celu sprawdzenia złych warunków pracy, takich jak brak światła lub brak ergonomicznego sprzętu, w celu ustalenia, czy pracownicy są obciążeni fizycznie.

Dodaj elastyczne harmonogramy

Badanie Kronos Global Absence z 2011 r. W Instytucie Pracy dowiodło, że na pytanie, co mogą zrobić pracodawcy, aby zapobiec kłamaniu na temat choroby, najlepszą reakcją w prawie wszystkich regionach międzynarodowych było dla pracodawców oferowanie pracownikom czasu pracy. Pracownicy powiedzieli w przeważającej części, że czuli się zestresowani i potrzebowali czasu odpoczynku i relaksu. Do innych powodów należał czas na opiekę nad chorym dzieckiem, duże obciążenie pracą lub brak wystarczającego płatnego urlopu. Firma konsultingowa zajmująca się zasobami ludzkimi CBR informuje, że zapewnienie pracownikom dobrej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest niezbędne do zapobiegania absencji. Bycie w pracy przez cały czas skutkuje wypaleniem zawodowym i chęcią pracowników do nadużywania czasu pracodawcy, jeśli czują, że mają mało czasu na swoje prywatne życie. Na przykład, zaoferuj pracownikom zakres czasu przyjazdu i wyjazdu lub opcję wyłączenia piątków, jeśli pracują dziewięć godzin dziennie od poniedziałku do czwartku.

Lepsze związki

CBR wskazuje również, że słabe relacje z przełożonymi są najważniejszym powodem, dla którego ludzie opuszczają miejsca pracy i są również główną przyczyną absencji. US Small Business Administration zaleca ocenę Twojego stylu zarządzania i innych menedżerów oraz dokonywanie niezbędnych korekt. Zadaj sobie serię pytań, aby ocenić swój styl zarządzania: Czy twój styl powoduje, że pracownicy mają pretensje lub tracą morale? Czy nagradzasz, wynajmujesz lub promujesz ludzi niesprawiedliwie, stosując różne kryteria? Czy pracownicy czują się doceniani przez przełożonych? SBA zaleca odłożenie czasu na omówienie swoich zawodowych celów i tego, w jaki sposób cele te odpowiadają sukcesowi Twojej firmy.