Jak napisać dochodzenie w tle firmy i procedury

Potwierdzenie tła, historii kryminalnej i doświadczenia zawodowego potencjalnych pracowników to sprawdzony na czas sposób, aby prawidłowo zweryfikować kandydatów przed ich wprowadzeniem na pokład. Koszt zatrudniania firmy w celu przeprowadzenia szczegółowego dochodzenia w tle może być wart wydatku, jeśli pozwoli Ci zaoszczędzić tylko jedną niedbałą lub niewłaściwą decyzję o zatrudnieniu, ale outsourcing twojego dochodzenia w tle nie zwalnia Cię z pracy nad stworzeniem zasad i procedur firmy w sprawie działań poprzedzających zatrudnienie.

Upoważnienie

Przed napisaniem dochodzenia w tle firmy i kroków procedury, należy ustalić, w jaki sposób uzyskać zezwolenie od wnioskodawców. Zgodnie z Fair Fair and Reporting Act, musisz mieć pozwolenie od kandydatów do pracy, aby przeprowadzić dochodzenie w tle, a proces weryfikacji musi być obsługiwany przez stronę posiadającą kwalifikacje do dostarczania raportów konsumenckich dotyczących kandydatów i pracowników. Twoje upoważnienie powinno wymagać odręcznego lub elektronicznego podpisu potencjalnego pracownika. Ponadto, musisz być przygotowany na wcześniejsze powiadomienie kandydata o działaniach niepożądanych, jeśli zamierzasz wykorzystać informacje uzyskane w trakcie sprawdzania przeszłości, aby zdyskwalifikować go z pracy.

Kryminalna historia

W zależności od rodzaju firmy i branży określ stanowisko swojej firmy na temat znaczenia historii kryminalnej. Na przykład sekcja 19 federalnej ustawy o gwarantowaniu depozytów zabrania zatrudniania osób na pewnych stanowiskach, które zostały skazane za zbrodnie nieuczciwości, takie jak sprzeniewierzenie, kradzież i sprzeniewierzenie funduszy. W tej samej sekcji niektóre historie kryminalne mogą być usprawiedliwione po upływie 10 lat. Osoba skazana za przekupstwo w 2011 r. Może zostać uznana za osobę zatrudnioną w instytucji finansowej, ubezpieczonej w 2021 r. Podobnie, udokumentowane historie kryminalne sprawiają, że kandydat niezdolny do wykonywania obowiązków służbowych powinien być udokumentowany, na przykład długa rejestracja wyroków skazujących za prowadzenie pojazdu wpływ, który wskazuje, że dana osoba nie jest dobrym kandydatem na stanowisko kierowcy ciężarówki. Sprawdź federalne i stanowe przepisy dotyczące używania historii aresztowania i skazania. Twoje procedury dotyczące wyroków skazujących muszą być konsekwentnie stosowane do wszystkich kandydatów i muszą być niedyskryminacyjne. Amerykańska Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia zdecydowanie zaleca, aby pracodawcy ostrożnie przeglądali swoje standardy dotyczące rejestrów karnych, aby nie wywoływać negatywnych skutków dla niektórych populacji.

Weryfikacja zatrudnienia

Naturalnie, chcesz sprawdzić, czy kandydaci, których szukasz, mają doświadczenie, które przekazali w swoich aplikacjach lub wznowili. Zarysuj swoje kroki w celu uzyskania weryfikacji zatrudnienia w ramach dochodzeń w Twojej firmie i procedur poprzedzających zatrudnienie. Najlepiej, jeśli dopasujesz informacje, których szukasz, do informacji, które dostarczysz pracodawcom, którzy dzwonią do Twojej firmy, szukając weryfikacji u byłych pracowników. Załóżmy na przykład, że chcesz uzyskać dane o zatrudnieniu, stanowisko, weryfikację wynagrodzenia i uprawnienia do ubiegania się o przyjęcie do pracy u kandydatów, których chcesz zatrudnić. Aby zapewnić spójność, przekaż te same informacje firmom, które skontaktują się z Tobą, aby uzyskać informacje na temat osób, które mogą być zatrudnione gdzie indziej.

Ujawnienie

Twoje dochodzenie w tle i procedury powinny zawsze zawierać zasady dotyczące miejsca pracy dla personelu upoważnionego do ujawniania informacji. Na koniec rekruterzy powinni być pracownikami odpowiedzialnymi za koordynację dochodzeń w tle, kontaktowanie się z poprzednimi pracodawcami w celu weryfikacji zatrudnienia i uzyskiwanie raportów od dostawców usług weryfikacji. Twoja polisa musi również wyznaczyć personel upoważniony do udostępniania informacji o byłych pracownikach. Aby uniknąć uwikłania w spory dotyczące spornych referencji, poinstruuj swoich przełożonych i menedżerów, aby przekazywali wszelkie wezwania dotyczące kontroli referencyjnych do działu HR. Jeśli Twoja firma nie ma wewnętrznego rekrutera lub HR, wyznacz osobę odpowiedzialną za kwestie zatrudnienia.