Jak połączyć korespondencję e-mail z programu Excel

Korespondencja seryjna jest obsługiwaną funkcją pakietu Microsoft Office i można jej używać do wysyłania wielu wiadomości e-mail z programu Microsoft Word przy użyciu skoroszytu programu Excel. Skoroszyt musi zawierać dane dla każdego spersonalizowanego pola. Jako przykład możesz dodać nazwę, tytuł, przynależność do firmy i adres e-mail do listu w celu personalizacji dla każdego odbiorcy. Użyj czytelnie oznaczonych nagłówków w kolumnach programu Excel, aby ułatwić scalanie poczty. Po zakończeniu korespondencji seryjnej wiadomości e-mail będą wysyłane ze skrzynki pocztowej programu Outlook.

1.

Otwórz skoroszyt programu Excel zawierający nazwy i inne dane identyfikacyjne, które chcesz użyć w wiadomości e-mail. Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny zawiera kolumnę adresów e-mail adresatów, jeśli jeszcze jej nie ma.

2.

Otwórz Microsoft Word i wpisz swoją literę formularza. Gdzie chcesz wstawić spersonalizowane dane, wpisz "<>" i zastąp "nazwa kolumny Excela" rzeczywistą nazwą kolumny. Na przykład wpisz <>, aby zmienić "Szanowny <>" na "Droga Jessica".

3.

Kliknij zakładkę "Mailingi", wybierz "Rozpocznij korespondencję seryjną" i kliknij "E-mail".

4.

Kliknij "Wybierz odbiorców" na wyświetlanej karcie. Wybierz "Użyj istniejącej listy" i wybierz zestaw danych Excel, którego chcesz użyć.

5.

Kliknij "Podgląd wyników" na zakładce wysyłek. Sprawdź przynajmniej kilka wiadomości e-mail, które zostaną wysłane przez korespondencję seryjną, aby sprawdzić, czy wszystkie pola scalania są poprawnie wypełnione.

6.

Naciśnij przycisk "Zakończ i połącz" w zakładce wysyłek, aby wysłać wiadomości e-mail. Wiadomości pojawią się w folderze Wysłane w programie Outlook.

Wskazówka

• Możesz użyć tego samego szablonu Worda, aby w przyszłości wysłać więcej wiadomości połączonych z pocztą przy użyciu innego skoroszytu programu Excel.