Skuteczne umiejętności kontroli jakości

Audytorzy pracują nad zbadaniem zawiłości procedur księgowych i dokładności księgowości firmy. Wielu audytorów pracuje również z wielkim obrazem, badając, w jaki sposób firmy podchodzą do finansów i systemów kontroli i równowagi, które stosują, znanego jako audyt jakości. Ten rodzaj audytu ma kluczowe znaczenie dla firm, które chcą poprawić swoje standardy rachunkowości, i wymaga audytora z doświadczeniem i odpowiednimi umiejętnościami, aby zapewnić niezbędną wartość.

Obiektywność

Obiektywizm jest jedną z najważniejszych umiejętności, które może posiadać audytor: kluczową częścią pracy nie jest żadna typowa stronniczość, ani nawet żaden rodzaj specjalności, dlatego też najlepsi audytorzy często mają jedynie ogólną wiedzę na temat przedmiot ich analizy. Oczywiście dla audytorów zewnętrznych od strony trzeciej obiektywność jest względnie łatwa do zabezpieczenia, ale dla audytorów wewnętrznych obiektywizm może być ciągłą walką i kluczową umiejętnością.

Ocena ryzyka

Analiza ryzyka odnosi się do zdolności biegłego rewidenta do spojrzenia na finanse firmy i do rzetelnego doradztwa, zazwyczaj za pomocą testów statystycznych, w zakresie jakości finansowej. Na najbardziej podstawowym poziomie analiza ryzyka to audytor zadający pytanie: "Czy firma może w ten sposób podchodzić do finansów w sposób szczególny, czy też inne podejście zapewnia większe bezpieczeństwo?" Czasami postawy i praktyki stosowane przez firmę zachęcają do niewłaściwego postępowania, niedokładności i oszustwa, a zadaniem audytora jakości jest wskazywanie na takie ryzyko i ostrzeżenie kierownictwa firmy.

Porozumiewanie się

W przypadku niektórych rodzajów audytów częste przekazywanie informacji może nie być konieczne, ponieważ większość prac odbywa się za kulisami przy użyciu modeli finansowych, analizy kontrolnej i oprogramowania komputerowego. Jednak w przypadku audytu jakości audytor powinien przeprowadzić wywiady z personelem finansowym i liderami firm, aby omówić strategię, postawy i dokładność w sytuacji finansowej. Wymaga to doskonałych umiejętności komunikacyjnych i umiejętności właściwego podejścia do wrażliwych tematów, zarówno osobiście, jak i za pośrednictwem raportu.

Planowanie ulepszeń

Ostatnim etapem audytu jakości jest planowanie usprawnienia systemów firmowych. Audytor dobrej jakości będzie w stanie stworzyć przejrzysty plan i harmonogram z rozsądnymi celami, które firma może osiągnąć, prowadząc do poprawy jakości i niezbędnego spełnienia wszelkich wymaganych standardów rachunkowości. To wymaga organizacji, zarządzania czasem i pełnej wiedzy o zasobach firmy.