Co to jest znaczek dokumentu?

Ludzie używają znaczków dokumentów do szybkiego oznaczania dokumentów informacjami związanymi z ich tworzeniem, dystrybucją lub przechowywaniem. Informacje umieszczone na dokumencie lub osadzone w dokumencie mogą przekazywać czas i datę utworzenia lub otrzymania. Ponadto pieczęć dokumentu może uwierzytelnić dokument z osobistym lub biznesowym podpisem, emblematem lub logo, pomóc w śledzeniu dokumentu lub zanotować status dokumentu. Metoda, w której należy stemplować dokument, zależy od rodzaju dokumentu, jego treści i preferencji użytkownika.

Znaczki nieelektryczne

Znaczki nieelektryczne obejmują szeroki zakres wzornictwa i obejmują stemple z metalu, które wytłaczają dokument lub folię na dokumencie, na przykład pieczęci publicznej, pieczątek do metalu z woskiem oraz gumowych, akrylowych i piankowych matryc z tuszem . Sprzedawcy znaczków oferują nieelektryczne ręczne znaczki z obrazem lub frazą, takie jak "Faktura", "Zapłacona", "Oryginalna", "Kopia", "Wersja robocza", "Do Twojej recenzji", "Zakończona", "Poufna" lub "Priorytet." Wielu sprzedawców oferuje również niestandardowe opcje pieczątek, aby zaspokoić potrzeby związane z tłoczeniem dokumentów.

Znaczki maszynowe

Wiele osób i firm korzysta z przewodowych elektrycznych lub akumulatorowych urządzeń do tłoczenia dokumentów biurowych, aby nadrukowywać swoje dokumenty, ponieważ stemple zmniejszają ilość czasu potrzebnego na przetwarzanie dokumentów - szczególnie w przypadku projektów, które wymagają dużej ich liczby. Niektóre maszyny tłoczące mają wymienne płytki do przełączania między opcjami stemplowania, takimi jak znacznik czasu i znacznik wiadomości. Inne maszyny oferują systemy, które umożliwiają zaprogramowanie różnych informacji o stemplach, takich jak różne formaty czcionek i komunikaty.

Elektroniczne znaczki obrazkowe

Szeroka gama oprogramowania, w tym edytory tekstu, projektowanie graficzne i programy do odczytu plików PDF, umożliwia "stemplowanie" dokumentu w formacie elektronicznym. Jedną z funkcji jest wstawianie obrazu. Obraz podbito elektronicznie to taki, który wygląda jak nadruk wykonany podczas używania ręcznych nieelektrycznych i elektrycznych narzędzi do tłoczenia. Zwykle używa się funkcji wstawiania programu, aby pobrać obraz z komputera i wstawić go do dokumentu.

Pieczęcie zabezpieczające

Kolejny znaczek jest stemplem opartym na bezpieczeństwie. Ten typ znaczka jest często podpisem elektronicznym w postaci obrazu podpisu, inicjałów, logo lub numeru zabezpieczającego lub nagrania powiązanego z podpisem cyfrowym. Podpis cyfrowy jest formą zaszyfrowanej cyfrowej identyfikacji, zwykle kluczem i cyfrowym certyfikatem walidacyjnym, dołączonym do dokumentu w celu potwierdzenia dostępu do niego przez osobę, której podpis nie jest fałszerstwem.