Rodzaje zapisów księgowych

System rachunkowości dla Twojej firmy składa się z kilku rodzajów rekordów. Chociaż istnieje wiele rodzajów podstawowych dokumentów finansowych, takich jak faktury, czasopisma i wpływy, głównymi zapisami księgowymi są typy sprawozdań finansowych, które podsumowują status finansowy firmy. Każdy typ zapisów księgowych zawiera szczegółowe informacje na temat Twojej firmy, a każdy z nich jest wykorzystywany do innego celu, ale każdy typ jest również powiązany z innym rekordem w zestawie sprawozdań finansowych. Chociaż nowoczesne oprogramowanie księgowe automatycznie tworzy te wyciągi na podstawie wprowadzonych transakcji, nadal ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób wykorzystuje się każdy typ rekordu księgowego.

Rachunek zysków i strat

Rachunek zysków i strat zawiera wszystkie transakcje dotyczące przychodów i kosztów firmy. Jest również znany jako rachunek zysków i strat. Ten rodzaj zapisu księgowego służy do pomiaru rentowności Twojej firmy. Rachunki zysków i strat można wygenerować dla dowolnego określonego okresu działalności i są one zwykle przygotowywane codziennie, co miesiąc, co kwartał lub rok. Analiza trendów w rachunku zysków i strat pozwala określić, czy istnieją okresy, w których Twoja firma ponosi większe wydatki lub generuje dodatkowy dochód, dzięki czemu możesz zaplanować niedobory lub nadwyżki budżetowe.

Bilans

Bilans rejestruje aktywa i zobowiązania, które posiada Twoja firma. Twoje aktywa i pasywa są podzielone na bieżące i długoterminowe kategorie w bilansie i wymienione w kolejności płynności. Oczekuje się, że rachunki bieżące zostaną skonsumowane lub wypłacone w ciągu roku, a saldo rachunku długoterminowego będzie trwać dłużej niż rok, aby konsumować lub być wypłacane. Najbardziej płynne aktywa są wymienione w bilansie jako pierwsze i obejmują salda gotówkowe i należności. Kapitały własne są również wykazywane w bilansie. Połączenie tych elementów pozwala inwestorom i pożyczkodawcom przeanalizować potencjalną sytuację finansową przedsiębiorstwa.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Rachunek przepływów pieniężnych rejestruje napływ i wypływ gotówki. Różni się to od rachunku zysków i strat, ponieważ rachunek zysków i strat może zawierać informacje o zarobionym dochodzie, którego klienci jeszcze nie zapłaciły, oraz naliczone wydatki, których firma jeszcze nie zapłaciła. Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje tylko transakcje, które zostały faktycznie zrealizowane w pieniądzu na potrzeby działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej. Ten rekord służy do stwierdzenia, czy Twoja firma fizycznie otrzymała wystarczającą ilość gotówki na pokrycie kosztów.

Metoda księgowania

Metoda księgowania, z której korzystasz podczas tworzenia swoich zapisów księgowych, wpływa na sposób prezentacji informacji w swoich sprawozdaniach finansowych. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności i preferencji możesz wybrać metodę gotówkową lub księgową. Zgodnie z metodą gotówkową, twoje dochody są rejestrowane, gdy są otrzymywane, a wydatki są rejestrowane, gdy są wypłacane. Zgodnie z metodą memoriałową, dochody są naliczane, gdy są zarobione, nawet jeśli klienci nie zapłacili jeszcze, a ty naliczasz wydatki, gdy je poniesiesz, nawet jeśli zapłacisz później.