Efekty planowania zasobów przedsiębiorstwa w biznesie

Enterprise Resource Planning, czasami określane jako ERP, to ujednolicenie różnych zasobów w organizacji lub firmie w jeden system komputerowy, który spełnia wymagania wszystkich działów tej firmy lub organizacji. Korzyści z tego obejmują lepszą łączność i komunikację między działami oraz płynniejsze uruchamianie od początku do końca.

Rozwiązanie zadania

Szybsze śledzenie od produkcji do użytkownika końcowego jest jedną z najczęściej wymienianych korzyści w planowaniu zasobów przedsiębiorstwa. Na przykład Dell Computers używa systemu zamówień online dla swoich komputerów niestandardowych. Korzystając z systemu ERP, klient może złożyć zamówienie i zapłacić za przedmiot, po czym zamówienie szybko przechodzi do produkcji, w której komputer jest składany i wysyłany. Jest to jednolity przenośnik taśmowy, który obejmuje kilka osób i jeden system zamawiania, do którego mają dostęp wszystkie wydziały.

Bariery komunikacyjne

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa rozbija tradycyjne bariery między działami w organizacji. Na przykład dział sprzedaży był kiedyś "mini-organizacją", zakup był inny, a wysyłka i przyjmowanie jeszcze jedną trzecią. Dzięki zastosowaniu wspólnego oprogramowania, bariery w komunikacji i dostarczaniu produktów są wyeliminowane. Każda podsekcja organizacji działa jako całość ze wspólnym językiem ERP.

Koszt zasobów

Jednym z końcowych efektów systemu ERP w większości organizacji jest obniżenie netto kosztów wykorzystywanych zasobów, a także kosztów zarządzania danymi wykorzystywanych do działania firmy. W przypadku jednego systemu zarządzania obowiązują mniej szczegółowe praktyki zarządzania, które muszą być utrzymane, aby jeden technik komputerowy mógł utrzymywać całe oprogramowanie firmy bez konieczności przeszkolenia się w ośmiu różnych pakietach oprogramowania. Ponadto zmniejsza się zużycie energii, ponieważ systemy ERP mogą często być oparte na serwerze lub nawet utrzymywane poza terenem firmy przez stronę trzecią.