Niedobory w miejscu pracy

Niedociągnięcia w miejscu pracy obejmują braki w twoim budynku, zakładzie, personelu, systemach i operacjach. Aby określić i zidentyfikować braki w miejscu pracy, przejrzyj różne dokumenty, aby sprawdzić, czy osiągasz założone cele. Budżety, prognozy sprzedaży, roszczenia ubezpieczeniowe, raporty obecności i deklaracje misji Twojej firmy mogą pomóc Ci w ukierunkowaniu obszarów wymagających poprawy w twoim miejscu pracy.

Personel

Jeśli masz za dużo lub za mało pracy dla swoich pracowników, nie możesz utrzymać maksymalnej produktywności. Utwórz realistyczny schemat organizacyjny i przeprowadź coroczne przeglądy poziomów zatrudnienia. Zmieniają się branże i technologie, więc upewnij się, że twoja siła robocza otrzymuje regularne szkolenia obejmujące technologie, trendy branżowe i inne zmiany związane z ich pracą.

Komunikacja

Brak komunikacji jest powszechnym niedostatkiem miejsca pracy wśród małych firm. Kształcenie jednego działu na temat roli drugiego pomoże pracownikom zrozumieć, w jaki sposób ich praca wpływa na cały proces. Pogłoski mają destrukcyjny wpływ na morale i powodują obniżenie wydajności i ucieczkę pracowników. Organizuj regularne spotkania, aby poznać status firmy. Coroczny przegląd jest minimalną komunikacją, jaką powinieneś mieć z każdym pracownikiem. Popraw wydajność pracowników dzięki aktualnym opisom stanowisk pracy i komplementom lub ostrzeżeniom dotyczącym wydajności.

Bezpieczeństwo

Jeśli nie masz biura lub kierownika zakładu odpowiedzialnego za bezpieczeństwo, zwiększasz szanse na obrażenia pracownika, śmierć lub uszkodzenie obiektu. Przeprowadzaj audyt bezpieczeństwa u swojego ubezpieczyciela, informuj pracowników o procedurach bezpieczeństwa i regularnie wykonuj ćwiczenia z zakresu bezpieczeństwa. Ustal limity, kto może podpisywać i otrzymywać paczki oraz kto może podawać informacje przez telefon.

Środowisko i ergonomia

Uszczelnione okna i drzwi pomagają zmniejszyć rachunki za ogrzewanie i chłodzenie, ale zatrzymują niezdrowe powietrze w miejscu pracy. Sprawdź, czy Twój system HVAC został sprawdzony w poszukiwaniu pleśni i innych zanieczyszczeń, które mogą stworzyć "chory budynek" i zmniejszyć zdrowie pracowników. Spójrz na pracowników, których używają pracownicy, aby sprawdzić, czy może to spowodować obrażenia związane ze stresem. Właściwe poziomy oświetlenia chronią wzrok i mogą zwiększyć wydajność.

Księgowość

Zła rachunkowość może prowadzić do nieprawidłowych ofert pracy, słabej płynności finansowej, opóźnionego wynagrodzenia pracowników, pominiętych potrąceń, zwiększonego zadłużenia i innych problemów. Pomyśl o księgowości jako o tym, co już wydarzyło się finansowo i księgowo, jako o tym, co może się wydarzyć. Oblicz dokładne koszty ogólne dla różnych projektów i działów. Korzystaj z budżetowania w czasie rzeczywistym, a nie za pomocą średnich miesięcznych, aby upewnić się, że utrzymujesz przepływy pieniężne, aby zapłacić półroczne lub kwartalne rachunki, gdy są one wymagalne. Użyj prognoz budżetowych, aby obniżyć koszty lub ustalić realistyczne ceny.