Kto zajmuje się budżetem w biznesie korporacyjnym?

Budżetowanie w firmach korporacyjnych to wysiłek zespołowy angażujący ludzi ze wszystkich poziomów organizacyjnych. Menedżerowie i poszczególni współpracownicy z każdego działu biorą udział w informowaniu kierownictwa firmy o przygotowywaniu projektów budżetu. Ostatecznie członkowie rady dyrektorów są ostatecznie odpowiedzialni za zatwierdzanie lub odrzucanie zaleceń budżetowych, ale zalecenia te wynikają z pracy wykonanej w organizacji. Zrozumienie, kto zajmuje się budżetem w firmach korporacyjnych jest koniecznością dla przedsiębiorców rozważających strukturę korporacyjną.

Kierownicy działów

Menedżerowie średniego szczebla uczestniczą w procesie budżetowania poprzez informacje, które przekazują zespołowi księgowemu. Jako pierwsi menedżerowie zgłaszają wydatki departamentalne i wpływy do działu księgowości i własnych menedżerów, dostarczając podstawowych informacji niezbędnych do prognozowania przyszłych dochodów i wydatków. Kierownicy departamentów przygotowują również osobiste rekomendacje lub prośby o budżety departamentów na podstawie ich doświadczeń na pierwszej linii. Kierownik ds. Sprzedaży może poprosić o dodatkowe środki na zasoby szkoleniowe dla personelu, na przykład menedżer ds. Rachunkowości może poprosić o zwiększenie budżetu płac, aby zatrudnić dodatkowych specjalistów ds. Windykacji.

Zespół ds. Rachunkowości

Korporacyjne zespoły księgowe zarządzają płacami, rachunkami, wierzytelnościami i systemem księgowym firm. Starszy księgowi mogą otrzymać szereg obowiązków w procesie budżetowania, takich jak tworzenie raportów dotyczących sprzedaży i płac w celu informowania kierownictwa o prognozach lub analizowania trendów kosztów nakładów w danym roku. Małe prywatne korporacje mogą zlecać na zewnątrz swoje potrzeby księgowe, w takim przypadku firma księgowa dostarcza wszystkie informacje wymagane przez kierownictwo firmy. W większych korporacjach starsi księgowi delegują zakres zadań wymaganych dla tych sprawozdań różnym członkom swojego personelu. Na przykład starszy księgowy może poprosić jednego z urzędników o przeprowadzenie audytu sprawozdań z wydatków za rok, aby zauważyć rozbieżności w księgach rachunkowych i może poprosić kogoś o utworzenie miesięcznych raportów wydatków departamentów za dany rok.

Kierownictwo korporacyjne

Kierownicy korporacyjni kierują różnymi aspektami działalności na najwyższym szczeblu zarządzania. Menedżerowie ci ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność przed zarządem i są odpowiedzialni za przedstawienie ostatecznych propozycji budżetu zarządowi do oficjalnego zatwierdzenia. Dyrektor finansowy, kontroler lub zastępca dyrektora jest ostatecznie odpowiedzialny za zarządzanie finansami firmy, w tym budżetu najwyższego poziomu. CFO ponosi dużą część odpowiedzialności za sporządzanie budżetów korporacyjnych w oparciu o opinie zespołu księgowego.

Poinformowane przez raporty zespołu księgowego i jego podległych menedżerów, kierownicy tworzą prognozy dla szeregu wskaźników finansowych, aby poinformować o swoich zaleceniach budżetowych. Główni operatorzy prognozują przyszłe koszty operacyjne i koszty wynagrodzeń, a dyrektorzy sprzedaży prognozują przyszłoroczne trendy sprzedaży. Dyrektorzy marketingu prognozują przyszłoroczne wydatki marketingowe i przewidywany wzrost udziału w rynku, podczas gdy szefowie służb technicznych prognozują wydatki na potrzeby technologiczne.

Rada Dyrektorów

Kierownictwo korporacyjne podlega bezpośrednio zarządowi przedsiębiorstw korporacyjnych. Jako wybrani przedstawiciele akcjonariuszy, członkowie zarządu wydają ostateczne kciuki w górę lub w dół w sprawie proponowanych budżetów firmy. Członkowie zarządu są głosowani na zebraniach akcjonariuszy lub poza nimi i jako tacy odpowiadają bezpośrednio właścicielom lub akcjonariuszom spółki. Zapewnia to silną odpowiedzialność kadry kierowniczej za sporządzanie projektów budżetów w najlepszym interesie właścicieli lub akcjonariuszy spółki. Rady dyrektorów w małych, prywatnych korporacjach często obejmują inwestorów, mentorów lub liderów społeczności lokalnej.