Jak napisać umowę na kampanię reklamową

Prosta umowa reklamowa, zwana również zakupem w mediach, która nie zawiera szczegółowych informacji o tym, w jaki sposób reklama może się wyświetlać, może prowadzić do nieporozumień, słabego miejsca reklamowego, nieprawidłowych dat wyświetlania i wielu innych problemów, które mogą zmniejszyć lub zanegować skuteczność reklamy. Skuteczna umowa reklamowa zawiera wiele parametrów, które pomogą Ci uzyskać najlepsze miejsce docelowe i wyniki.

Podstawy

Podstawowa umowa reklamowa powinna zawierać: nazwę publikacji, stację, stronę internetową lub pojazd reklamowy; Twoja nazwa firmy; cena za reklamę lub harmonogram reklam; data, problemy lub pokazy, w których reklama ma się wyświetlać; umieszczenie w publikacji drukowanej lub w czasie wyświetlania reklamy; termin płatności; liczba wstawek; i czas działania harmonogramu reklam, w tym datę rozpoczęcia i zakończenia.

Aktualność

Jeśli Twoja kampania zależy od czasu, podaj datę rozpoczęcia i zakończenia wyświetlania reklamy. Zapobiega to zbyt wczesnemu uruchamianiu reklam lub kontynuowaniu działania po zakończeniu wydarzenia. Jeśli prowadzisz reklamę lub kampanię radiową lub telewizyjną, podaj porę dnia lub określony program, w którym powinna się wyświetlać reklama lub reklamy. Termin "przebieg harmonogramu" oznacza, że ​​stacja nie umieści reklamy w konkretnym spektaklu, ale uruchomi je w ciągu dnia według własnego uznania. Być może trzeba będzie zapłacić wyższą cenę za umieszczenie reklamy w określonych programach lub w określonych godzinach, takich jak czas podróży.

Umieszczenie

Dodaj miejsce, w którym chcesz umieścić reklamę, jeśli kupisz miejsce w gazecie, magazynie lub witrynie. Większość reklamodawców preferuje wyświetlanie reklam w pierwszej połowie czasopisma oraz na stronie po prawej stronie w publikacji drukowanej. Użyj wyrażenia "poprawny odczyt" w umowie, aby zaznaczyć, że reklama musi być wyświetlana na stronie z prawej strony. Jeśli chcesz, aby Twoja reklama była wyświetlana w sekcji z artykułami spożywczymi lub sportowymi gazety, lub w konkretnej sekcji czasopisma, określ to w umowie. Być może trzeba będzie zapłacić dodatkowo za konkretne miejsce docelowe. "Uruchomienie książki" oznacza, że ​​reklamodawca może umieścić reklamę w dowolnym miejscu w publikacji. Aby uniemożliwić wyświetlanie reklam banerowych zbyt nisko na stronie internetowej, należy określić, że ma ona być wyświetlana "w części strony widocznej na ekranie", aby użytkownicy witryny nie musieli przewijać w dół, aby wyświetlić reklamę. Możesz również poprosić o wyświetlanie reklam w pobliżu lub z dala od niektórych rodzajów artykułów lub treści.

Dostawa materiałów

Określ, w jaki sposób materiały reklamowe muszą być dostarczone, gdzie muszą dotrzeć i w jakim terminie. Uwzględnij określone formaty cyfrowe, takie jak pliki GIF, JPG lub PDF. Dodaj, co należy zrobić z materiałami drukowanymi, takimi jak grafika używana do tworzenia reklam drukowanych lub filmów.

Uwagi specjalne

Kupując banery reklamowe w witrynie, podaj rozmiar w pikselach, nawet jeśli witryna oferuje różne banery reklamowe według określonej nazwy. Podaj, czy baner musi łączyć się z określonym adresem URL, i dołącz ten adres URL. Jeśli kupujesz reklamę billboardową, uwzględnij postanowienia dotyczące uszkodzenia znaku, w tym, jak szybko zostanie ona naprawiona i jeśli otrzymasz odszkodowanie za dni, w którym znak jest uszkodzony. Jeśli kupiłeś harmonogram reklam w publikacji drukowanej, dołącz opcję, która pozwala przenieść reklamy do różnych obszarów publikacji po początkowym uruchomieniu testowym bez dodatkowych kosztów.

Zapłata

Wiele firm oferuje 15-procentową zniżkę agencyjną dla reklamodawców, którzy korzystają z agencji lub firmy projektowej, aby umieszczać swoje reklamy i kupować multimedia. Jeśli zostanie naciśnięty, wiele średnich i mniejszych publikacji i stron internetowych oferuje 15 procent zniżki bezpośrednio reklamodawcy. Uwzględnij tę zniżkę w umowie. Jeśli publikacja, stacja lub strona internetowa zapewnia jakiekolwiek usługi związane z tworzeniem reklam lub produkcją, określ, czy za nie zapłacisz, czy też są one uwzględnione w kosztach zakupu reklamy. Określ, kiedy należy dokonać płatności, zwłaszcza jeśli reklama nie będzie wyświetlana przez jakiś czas po podpisaniu umowy lub jeśli będziesz wyświetlać reklamy trwające tygodnie lub miesiące. Określ akceptowalne metody płatności, takie jak czek, PayPal lub karta kredytowa. Uwzględnij całkowitą liczbę wstawień reklam i całkowity koszt zakupu reklamy, aby zapobiec nieporozumieniom. Żądanie, aby publikacje drukowane zawierały "arkusze łez" - strony publikacji z reklamą na nich wycięte z publikacji jako dowód, że reklama była wyświetlana - wraz z fakturami.