Prawa pracownicze w przypadku oskarżenia o kradzież
Nie jest to coś, o czym myślisz, ale kradzież pracownika lub oszustwo może pozbawić Cię zysków i wywołać konflikt w twoim miejscu pracy. Jako właściciel firmy musisz być czujny, jeśli chodzi o zapewnienie, że Twoi pracownicy nie są zaangażowani w kradzież, co może obejmować nieuczciwe prowadzenie ksiąg rachunkowych, fałszowanie raportów wydatków, tworzenie fałszywych faktur i całkowite kradzież własności fizycznej. Jednak udowodnienie kradzieży w miejscu pracy wymaga dowodów. Twoi pracownicy mają prawa w przypadku oskarżenia o kradzież, a znajomość tych praw może pomóc ci w przestrzeganiu właściwych procedur i zapobiec sytuacji, w której pracownik został zwolniony z pracy za kradzież, ale został fałszywie oskarżony.
Prawo do przeglądania pliku zasobów ludzkich
Jednym z najbardziej skutecznych sposobów udowodnienia kradzieży w miejscu pracy jest zbudowanie sprawy przeciwko pracownikowi za pomocą sztywnej dokumentacji, która kataloguje wszystkie powody zwolnienia pracownika za kradzież. Ta dokumentacja jest zwykle wypełniana zasobami ludzkimi, a po oskarżeniu pracownika o kradzież pracownik ma prawo do przejrzenia swojego pliku zasobów ludzkich. Chociaż język prawny różni się w zależności od stanu, pracownicy mogą żądać dostępu do swoich plików roboczych, aby ustalić, czy zgadzają się z tym, co zawierają, czy też nie. Dlatego ważne jest, aby zachować dokładną dokumentację w aktach osobowych, ponieważ udowodnienie kradzieży w miejscu pracy jest niemożliwe, jeśli brak jest danych na temat dyscypliny pracownika, wyników i naruszeń norm. Kompletny plik może również Cię ochronić, jeśli któryś z twoich pracowników twierdzi, że został zwolniony za kradzież, ale został fałszywie oskarżony.
Prawo odmowy przyjęcia poligrafu
Jeśli zastanawiasz się nad zwolnieniem pracownika za kradzież, ale przed podjęciem decyzji chcesz przeprowadzić test wykrywacza kłamstw, musisz zastosować się do federalnej Ustawy o Ochronie Pracowników Polygraph. Jest to prawo obowiązujące pracowników, którzy nie pracują dla rządu ani dla obrony narodowej. Daje to pracownikom prawo do pisemnego zawiadomienia, co najmniej na 48 godzin przed testem, który stwierdza, że masz uzasadnione podejrzenie, że dany pracownik jest zaangażowany w kradzież, która spowodowała twoje dochodzenie. Ustawa wymaga również przekazania pracownikowi oświadczenia, które informuje ją o prawie do odmowy poddania się testowi. Wymaga również podania listy tematów, których nie można omówić, wyjaśnienia, w jaki sposób wykorzystasz wyniki i prawa pracownicze, jeśli nie będziesz prawnie administrować testem. Test na wariografie może dostarczyć istotnych dowodów na wystrzelenie pracownika w celu kradzieży, ale jeśli nie zastosujesz się do prawa dotyczącego tego procesu, twój pracownik może złożyć wniosek w Departamencie Pracy USA.
Prawo do prywatności
Prawo do prywatności jest ograniczone w prywatnych firmach, dlatego wiele firm może monitorować wiadomości e-mail pracowników, słuchać wiadomości głosowych i monitorować korzystanie z Internetu bez naruszania przepisów dotyczących prywatności. Musisz jednak uważać, jak daleko naciskasz. Na przykład możesz mieć kłopoty prawne, jeśli spróbujesz zatrzymać pracownika przed opuszczeniem lokalu. Pracownicy mają prawo do opuszczenia biura, jeśli o to poproszą. Zakaz opuszczania pracownika, ponieważ podejrzewasz, że coś ukradł, może być interpretowany jako porwanie w zależności od okoliczności. Pracownicy mają również prawo do odmowy przeszukania jednostki, chyba że funkcjonariusz organów ścigania, który ma prawdopodobną przyczynę, by sądzić, że pracownik ukradł własność, prowadzi to wyszukiwanie. Ważne jest, aby pamiętać, że przestrzeganie właściwych procedur może zapewnić ci ochronę, jeśli pracownik twierdzi, że został zwolniony z pracy za kradzież, ale został fałszywie oskarżony.